入社時に出す書類｜第二新卒が事前に揃える一覧と期限【2026年版】

〜入社日の直前に慌てる原因は、ほぼ「取り寄せに時間がかかるもの」です〜

内定を承諾すると、企業から入社手続きの案内が届きます。そこに並ぶ書類の数を見て、初めて量に気づく人が多くいます。

新卒入社のときは、学校が案内してくれたり、実家に必要な書類があったりして、そこまで負担を感じません。転職では、前職から受け取るもの、役所で取るもの、自分で用意するものが混ざります。

そして、問題になるのは「前職から届くのを待つもの」と「役所で取るもの」です。どちらも自分の努力だけでは早くなりません。

この記事では、書類を3つに分けたうえで、いつ動き始めればよいかを整理します。

1. 結論：3つに分けて、順番に取りかかる

書類は3種類に分かれる

① 前職から受け取るもの（届くまで待つ。最も遅れやすい）

② 役所などで取るもの（出向くか郵送。数日〜2週間）

③ 自分で書く・用意するもの（当日でも間に合う）

①から着手してください。これが最も時間がかかり、かつ自分でどうにもできない部分です。

②は、市区町村の窓口や郵送で取得します。郵送を選ぶと2週間程度かかることがあります。

③は最後で構いません。慌てる必要があるのは①と②です。

2. 前職から受け取るもの

最も遅れやすいのは源泉徴収票です。最終給与が確定してから発行されるため、退職日からしばらく後になります。

入社日までに間に合わないことは、実際によくあります。その場合は、届き次第提出する形で問題ないことが多いので、入社先に事情を伝えておいてください。

年末調整との関係は転職した年の年末調整｜源泉徴収票をどうするか、離職票が届かない場合は離職票が届かないとき｜催促の順番と代わりの手続きにまとめています。

退職時に受け取るものの確認

退職の時点で、何を受け取るかを確認しておくと後が楽になります。

最終出社日に渡されるもの、後日郵送されるものが分かれます。後日郵送のものについては、送付先の住所が正しいかを確認してください。引っ越しを伴う転職では、ここでの行き違いが起きます。

返却と受け取りの一覧は退職時に返すものと受け取るもの｜最終出社日までのチェックリストを参照してください。

3. 役所などで取るもの

「発行から3か月以内」といった期限が指定されることがあります。早く取りすぎると再取得になるため、案内で期限を確認してから動きます。

郵送で請求する場合、往復と処理の時間で2週間程度みておくと安全です。窓口に行けるなら、その日のうちに済みます。

4. 自分で書く・用意するもの

身元保証書は、内容を読まずに署名しないでください。保証人に依頼が必要な場合、その調整に時間がかかります。

内容の読み方は身元保証書と誓約書｜サインする前に読むにまとめています。

健康診断については、入社前に受診を求められる場合があります。費用の負担や期限の扱いは企業によって違うため、案内で確認してください。詳細は入社前の健康診断｜第二新卒が費用・期限・提出範囲で迷わないための手順を参照してください。

5. 話を聞いた例：源泉徴収票で慌てた人

知人に、入社手続きの直前に慌てた人がいます。

その人の状況は、次のようなものでした。

実際に起きたこと

・退職日の翌月1日が入社日だった

・源泉徴収票は最終給与の確定後に発行される仕組みだった

・入社日の時点では、まだ発行されていなかった

・提出書類の一覧に「入社日までに」と書かれていて焦った

結論として、入社先に事情を伝えたところ、届き次第でよいと言われて解決しました。

この種のずれは、伝えれば解決することがほとんどです。問題になるのは、伝えずに黙っていた場合です。

その人は、後から「最初に人事へ一言伝えておけば、数日悩まずに済んだ」と話していました。間に合わないものは、早めに伝えるのが最も確実な対応です。

6. いつから動けばよいか

逆算の目安

・入社日の3〜4週間前：役所で取る書類の取得を始める

・退職の時点：前職から受け取るものを確認する

・入社日の1〜2週間前：自分で書く書類を仕上げる

・間に合わないと分かった時点：すぐ人事へ連絡する

最後の行が最も重要です。期限の直前に伝えるより、分かった時点で伝えるほうが、企業側も対応しやすくなります。

入社日から逆算した全体の流れは内定から入社日までにやること｜第二新卒の準備を時系列で全部にまとめています。

7. よくある不備

氏名と住所の不一致は、手続きが止まる原因になります。

とくに引っ越しを伴う転職では、住民票の異動と入社手続きの時期が前後します。どちらが先になるかを、あらかじめ人事に確認しておくと迷いません。

引っ越しとの段取りは転職と引っ越しを同時に進める｜入社日から逆算する段取りを参照してください。

なお、社会保険や税に関する手続きには法令上の定めがあり、内容が変わることがあります。この記事の内容は一般的な整理であり、個別の判断は専門機関や所管の窓口に確認してください。

8. 入社初日の持ち物

書類とは別に、初日に持っていくものがあります。

初日に持っていくもの

① 提出書類一式（クリアファイルにまとめる）

② 印鑑（指定がある場合）

③ 筆記用具とメモ

④ 本人確認ができるもの

⑤ 通勤経路の控え

書類はまとめて、順番を揃えて渡せる状態にしておくと、それだけで印象が変わります。

初日の動き方は中途入社の初日にやること｜第二新卒が最初の1日で押さえる7つにまとめています。

9. よくある質問

源泉徴収票が入社日までに届きません

事情を人事に伝えれば、届き次第の提出で対応してもらえることが多いです。黙って遅れるのが最も避けるべき対応です。

前職に連絡しにくいのですが

書類の請求は事務的な手続きです。担当部署宛にメールで依頼すれば、上司と直接やり取りする必要はありません。連絡の考え方は退職後に前職から連絡が来たら｜答える義務の線引きと返し方が参考になります。

離職票は必要ですか

すぐ次の会社に入社する場合、失業給付の手続きが不要なため、提出を求められないことがあります。案内に記載がなければ、確認したうえで判断してください。

年金手帳が見つかりません

基礎年金番号が分かる書類で代替できる場合があります。手続きの方法は所管の窓口に確認してください。

身元保証人を頼める人がいません

企業によって扱いが違います。まず人事に相談してください。代替の方法が用意されている場合があります。内容の確認は身元保証書と誓約書｜サインする前に読むを参照してください。

提出書類が案内より多い気がします

案内に記載がある範囲であれば通常の手続きです。ただし、記載のない書類を求められた場合は、用途を確認して構いません。

健康診断は自費ですか

企業によって扱いが違います。案内に記載がない場合は、事前に確認してください。詳細は入社前の健康診断｜第二新卒が費用・期限・提出範囲で迷わないための手順にまとめています。

提出物に不備があったらどうなりますか

再提出を求められるだけで、内定が取り消されるような話ではありません。ただし手続きが遅れるため、早めに直してください。

10. まとめ：今週やる3つのこと

入社時の書類でつまずく原因は、ほぼ「取り寄せに時間がかかるもの」です。

今週やる3つのこと

① 案内の書類を「前職から」「役所で」「自分で」に分ける

② 前職から受け取るものの発行時期を確認する

③ 役所で取るものの有効期限を確認してから取りに行く

①をやるだけで、何から動けばよいかが決まります。一覧を眺めているだけでは、優先順位が見えません。

この先、読むべき記事

• 内定から入社日までにやること｜第二新卒の準備を時系列で全部（入社までの全体の流れ）
• 退職時に返すものと受け取るもの｜最終出社日までのチェックリスト（前職から受け取るもの）
• 身元保証書と誓約書｜サインする前に読む（署名前に読む書類）
• 転職した年の年末調整｜源泉徴収票をどうするか（源泉徴収票の使いみち）
• 中途入社の初日にやること｜第二新卒が最初の1日で押さえる7つ（初日の動き方）
• 入社前の研修・課題が出たとき｜第二新卒が断れるのか、どこまでやるか（入社前の研修と課題）

この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。1996年生まれ、神戸市出身。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、メディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。その後スタートアップに3人目の社員として参画し、現在は自分の会社を経営している。