グループ会社間の転職と転籍｜履歴書での書き方が変わる【2026年版】

同じグループ内の別会社に移る。この場合、履歴書に何と書くかで迷います。転職なのか、異動なのか。

答えは、どういう手続きで移ったかによって変わります。出向、転籍、転職。この3つは、法的な扱いも、書類での書き方も違います。

この記事では、3つの違いを整理して、それぞれの書き方をまとめます。

なお、雇用契約や労働条件に関わる部分は一般的な整理です。個別の判断は勤務先の規程を確認のうえ、必要に応じて専門機関にご確認ください。

1. 結論：3種類を区別する

種類1、出向。元の会社に籍を残したまま、別の会社で働く形。雇用契約は元の会社との間に残ります。

種類2、転籍。元の会社を退職し、移った先の会社と新たに雇用契約を結ぶ形。会社が変わります。

種類3、転職。自分で応募して、選考を経て移る形。グループ内であっても、手続きは通常の転職と同じです。

書類での書き方が変わるのは、種類2と3です。どちらも「会社が変わった」ことになるため、履歴書の職歴欄に2社が並びます。

種類1の出向は、雇用契約が元の会社に残るため、職歴としては1社です。

2. 3種類の違い

4行目と5行目は、会社によって扱いが異なります。グループ内の転籍では、勤続年数を通算する規程を持つ会社があります。必ず就業規則か人事に確認してください。

2行目も確認が必要です。転籍は、元の会社を退職して新しい会社と契約を結ぶ形になるため、本人の同意が必要とされるのが一般的です。

3. 編集長が相談を受けた話：転籍を「異動」と書いていた

グループ会社に転籍した方から、転職活動中に相談を受けました。

相談者「履歴書に『〇〇株式会社入社、△△株式会社へ異動』と書いていて」

私「これ、転籍ですか、出向ですか」

相談者「転籍です。退職の手続きもしました」

私「なら、職歴は2社になりますね」

相談者「同じグループなので、異動と同じかと思ってました」

私「面接で聞かれたときに、説明が食い違うと困ります」

本人は「異動」のつもりでしたが、手続き上は退職と入社をしています。

書き直したのは、次の形です。

2024年4月　〇〇株式会社　入社
2025年10月　同社を退職（グループ内転籍のため）
2025年10月　△△株式会社　入社（〇〇株式会社よりグループ内転籍）

括弧で理由を添えると、短期離職に見えません。

ここを書かないと、「1年半で辞めた人」に見えます。転籍であることを明記するだけで、印象が変わります。

4. 履歴書での書き方

出向の場合

2024年4月　〇〇株式会社　入社
2025年10月　△△株式会社へ出向（現在に至る）

職歴としては1社です。出向先を補足として書きます。

転籍の場合

2024年4月　〇〇株式会社　入社
2025年9月　同社を退職（グループ内転籍による）
2025年10月　△△株式会社　入社（グループ内転籍）

2社になります。括弧で理由を書いてください。

グループ内転職（自分で応募した場合）

2024年4月　〇〇株式会社　入社
2025年9月　一身上の都合により退職
2025年10月　△△株式会社　入社

通常の転職と同じ書き方です。ただし、面接で聞かれた場合は、グループ内での移動であることを説明してください。

2行目と3行目も、書かないと短期離職に見えます。会社側の事情で会社が変わった場合は、必ず明記してください。

5. 職務経歴書での書き方

職務経歴書では、業務の連続性を示すのが要点です。

転籍で業務が変わっていない場合

【職務経歴】

■ 〇〇株式会社 → △△株式会社（グループ内転籍）
　2024年4月〜現在（2年）
　法人営業として、〇〇の商材を担当

　※2025年10月、グループ内の組織再編に伴い
　　△△株式会社へ転籍。業務内容の変更はありません。

まとめて書いて、注記で転籍を説明する形です。業務が連続していることが伝わります。

転籍で業務が変わった場合

■ 〇〇株式会社
　2024年4月〜2025年9月（1年6か月）
　法人営業として〜

■ △△株式会社（〇〇株式会社よりグループ内転籍）
　2025年10月〜現在（1年）
　営業企画として〜

分けて書き、括弧で転籍を明記します。

どちらの場合も、「転籍」という言葉を必ず入れてください。書かないと、自分の意思で転職したと受け取られます。

6. 勤続年数と条件への影響

転籍する場合、確認しておく項目です。

1行目と3行目は、会社によって扱いが異なります。グループ内転籍で通算する規程を持つ会社もあれば、リセットされる会社もあります。

転籍の前に、書面で確認してください。「勤続年数は通算されますか」「有給の残日数は引き継がれますか」を人事に聞き、回答を記録に残してください。

2行目の退職金は、特に確認が必要です。元の会社で退職金が支給されるのか、通算されて転籍先で支給されるのかで、扱いが変わります。

なお、これらは一般的な整理です。個別の内容は勤務先の規程を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士など専門機関にご確認ください。

分社化・合併で会社名が変わった場合

自分は動いていないのに、会社の側が変わることがあります。この場合も書き方に注意が必要です。

分社化の場合

2024年4月　〇〇株式会社　入社
2025年10月　会社分割により△△株式会社へ承継

合併の場合

2024年4月　〇〇株式会社　入社
2025年10月　合併により△△株式会社へ社名変更

社名変更のみの場合

2024年4月　〇〇株式会社（現・△△株式会社）　入社

いずれも、括弧か注記で理由を書いてください。書かないと、複数社を経験しているように見えます。

職務経歴書での扱い

業務が連続している場合は、まとめて書きます。

■ 〇〇株式会社（2025年10月より△△株式会社）
　2024年4月〜現在（2年）
　法人営業として〜

　※2025年10月、会社分割に伴い△△株式会社へ承継。
　　業務内容の変更はありません。

面接で聞かれた場合

「会社の再編によるもので、私自身が転職したわけではありません。業務は継続しています。」

「自分の意思ではない」ことを明示してください。これで短期離職の懸念が消えます。

7. 面接で聞かれる3問と答え方

Q1「グループ内で会社が変わっていますが、これは異動ですか」

回答例：「転籍です。組織再編に伴い、〇〇株式会社を退職し、△△株式会社に入社する形になりました。業務内容は変わっていません。」

手続きの形と、業務が変わったかどうかの2点を答えてください。

Q2「なぜ転籍になったのですか」

回答例：「事業の再編で、私が担当していた領域が△△株式会社に移管されたためです。担当していた顧客を引き続き担当するため、転籍という形になりました。」

会社側の事情であることを明示してください。自分の希望で移った場合は、その理由を説明します。

Q3「勤続年数はどう数えればいいですか」

回答例：「グループ全体では2年、現在の会社では1年になります。業務は連続しているため、実務としては2年と考えています。」

両方の数字を出すのが正確です。相手が判断できます。

8. 転籍を打診されたときの確認

会社から転籍を打診された場合、確認すべきことがあります。

1、業務内容は変わるか。同じ業務を続けるのか、変わるのか。

2、労働条件は変わるか。給与、等級、勤務地、勤務時間。

3、勤続年数と有給は引き継がれるか。第6章の通りです。

4、断ることはできるか。転籍は本人の同意が必要とされるのが一般的です。断った場合にどうなるかも含めて確認してください。

5、書面で条件を確認できるか。口頭ではなく、労働条件通知書などの書面で確認してください。

聞き方の例

「転籍後の労働条件について、書面でご提示いただけますでしょうか。特に、勤続年数の扱いと、有給休暇の引き継ぎについて確認させていただきたいです。」

これは正当な確認です。聞いて問題になることはありません。

判断に迷う場合は、労働局の相談窓口や社会保険労務士など専門機関にご相談ください。

9. よくある質問

出向と転籍の違いは何ですか

出向は元の会社に籍を残したまま別の会社で働く形、転籍は元の会社を退職して移った先と新たに契約を結ぶ形です。詳細は第2章の表を確認してください。

転籍は断れますか

転籍は本人の同意が必要とされるのが一般的です。ただし個別の状況によって扱いが変わるため、専門機関にご確認ください。

転籍は転職回数に数えられますか

書類上は2社になりますが、括弧で「グループ内転籍」と書けば、自己都合の転職とは区別して見られます。

勤続年数はどう書きますか

第7章のQ3の通り、グループ全体と現在の会社の両方を書くと正確です。

転籍で退職金は出ますか

会社の規程によります。元の会社で精算される場合と、通算される場合があります。退職金規程を確認してください。

同じグループの別会社に自分で応募していいですか

社内公募や、通常の中途採用として応募できる場合があります。制度の有無を人事に確認してください。

転籍後にすぐ転職するのは印象が悪いですか

転籍が会社の事情によるものであれば、それを説明すれば問題ありません。「転籍後に業務内容が変わり、想定と異なったため」といった説明ができます。

出向のまま転職活動をしていいですか

問題ありません。雇用契約は元の会社との間にあるので、退職の手続きは元の会社に対して行います。

10. まとめ：今週やる3つのこと

グループ会社間の移動は、手続きの形によって書類の書き方が変わります。

1つめ、自分のケースが出向・転籍・転職のどれかを確認する。退職の手続きをしたかどうかで判断できます。分からない場合は人事に確認してください。所要10分。

2つめ、履歴書の職歴欄に、括弧で理由を書く。「グループ内転籍による」の一言があるかどうかで、短期離職に見えるかどうかが変わります。所要5分。

3つめ、転籍を打診されている場合、勤続年数と有給の扱いを書面で確認する。口頭ではなく書面です。所要30分。

なお、雇用契約や労働条件に関わる部分は一般的な整理です。個別の判断は勤務先の規程を確認のうえ、労働局の相談窓口など専門機関にご確認ください。

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この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、飲食・宿泊・レジャー領域のメディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた経験を持つ。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。現在は自分の会社を経営している。