退職時に返すものと受け取るもの｜最終出社日までのチェックリスト【2026年版】

退職の連絡、引き継ぎ、挨拶。ここまで準備していても、最終出社日に慌てるのが返すものと受け取るものです。

返し忘れると、退職後に郵送でやり取りすることになります。受け取り忘れると、健康保険や年末調整の手続きが止まります。どちらも、最終出社日の1週間前にリストを作れば防げます。

この記事では、返すもの・受け取るもの・整理するものを、チェックリストの形で整理します。

1. 結論：3つのリストを作る

リスト1、返すもの。会社から借りているもの。保険証、社員証、PC、鍵など。

リスト2、受け取るもの。離職票、源泉徴収票、年金手帳など。後日郵送になるものが多いので、送付先の確認が必要です。

リスト3、整理するもの。社内アカウント、共有ファイル、個人のデータ。返却でも受領でもないが、やっておかないと後で困ります。

最終出社日の1週間前に、この3つのリストを人事に確認してください。「返却物と受領物のリストをいただけますか」の一言で済みます。

2. 返すもののチェックリスト

3行目の取引先の名刺は、会社によって扱いが違います。「顧客情報として返却」を求める会社と、そうでない会社があります。就業規則か人事に確認してください。持ち出しは秘密保持の問題になる可能性があります。

2行目の入館証は、最終出社日の退館時に返すことになります。先に返すと、その日のうちにオフィスを出られなくなります。人事に返却のタイミングを確認してください。

3. 受け取るもののチェックリスト

4行目と6行目は、依頼しないと発行されない場合があります。最終出社日に「必要になるかもしれないので、発行をお願いします」と伝えておいてください。

送付先の確認を忘れないでください。退職後に届く書類が多いので、住所が古いままだと届きません。転居予定がある場合、その旨も伝えてください。

個人の連絡先を人事に伝える。会社のメールアドレスは退職後に使えなくなります。書類の不備があった場合、連絡が取れなくなります。

4. 編集長が相談を受けた話：保険証を返し忘れた

退職後に相談を受けたケースです。

相談者「前の会社から連絡が来て、保険証を返してくださいと」

私「最終出社日に返しませんでした？」

相談者「返したつもりだったんですけど、扶養に入れてる家族の分を忘れてました」

私「返すまでの間、その保険証は使えないですよね」

相談者「使ってしまったかもしれないです。子どもが病院に行っていて」

退職日以降は、その健康保険証は使えません。使ってしまった場合、後から医療費の精算が必要になります。

このケースは、扶養家族の分を忘れたパターンでした。自分の分だけ返して完了したつもりになるのが、最も多い返し忘れです。

チェックリストを紙かメモアプリに作って、返すたびにチェックを入れてください。頭の中で管理すると、必ず1つ漏れます。

保険証の取り扱いや、退職後に使用した場合の精算については、加入していた健康保険組合または協会けんぽにご確認ください。

5. 社内アカウントとデータの整理

返却でも受領でもないが、やっておく必要があるものです。

整理1、業務ファイルの引き継ぎ。自分のPCのローカルにしかないファイルを、共有の場所に移します。退職後にアクセスできなくなるためです。

整理2、個人のデータの削除。会社のPCに私的なファイルが残っていないか確認します。ブラウザに保存したパスワード、個人の写真、私的なメール。

整理3、社外サービスのアカウント。業務で使っていた外部サービス（クラウドツール、SNSの企業アカウントなど）のアカウント情報を引き継ぎます。自分のメールアドレスで登録しているものは、担当者の変更が必要です。

整理4、メールの転送設定。会社によっては、退職後に自分宛のメールを後任に転送する設定を行います。人事か情報システム部門に確認してください。

整理5、持ち出してはいけないものの確認。

最下行が誤解されやすい部分です。「自分が作ったから持っていっていい」とはなりません。業務時間内に業務として作成したものは、原則として会社に帰属します。

私的なクラウドストレージや個人のPCに業務データが残っていないかも確認してください。意図せず残っていることがあります。

6. 最終出社日までのスケジュール

「3日前に私物を持ち帰る」を分けているのは、量が多いためです。最終出社日に全部持ち帰ろうとすると、挨拶をしながら大きな荷物を運ぶことになります。

最終出社日の「個人の連絡先を伝える」は必ずやってください。これがないと、書類の不備があったときに会社が連絡できません。

有給消化で最終出社日が早い場合

有給を消化する場合、最終出社日と退職日が離れます。この期間の扱いを整理します。

1行目が判断に迷う部分です。健康保険証は退職日まで有効なので、最終出社日に返すと、有給消化中に使えなくなります。人事に確認して、返却のタイミングを決めてください。

4行目も重要です。会社のメールが最終出社日で止まる場合、有給消化中の連絡は個人の連絡先に来ます。人事に個人のメールアドレスと電話番号を伝えておいてください。

有給消化中に会社から連絡が来ること自体はあります。引き継ぎの確認、書類の不備、返却物の確認など。対応できる状態にしておくと、後で困りません。

7. 想定される3つの場面

場面1「返却物が郵送になった」

有給消化で最終出社後に出社しない場合、郵送での返却になります。

• 追跡できる方法で送る
• 送付先と宛名を人事に確認する
• 送った日と追跡番号を控える

場面2「受け取る書類が届かない」

退職後10日を過ぎても離職票が届かない場合、人事に連絡します。原因の多くは、手続きの遅れか住所の相違です。

場面3「返し忘れたものがあった」

気づいた時点で連絡してください。放置すると、会社から連絡が来る形になり、印象が悪くなります。

「先日退職いたしました〇〇です。〇〇の返却が漏れておりました。申し訳ございません。郵送でお送りしてよろしいでしょうか。送付先をご教示いただけますでしょうか。」

1通のメールで済みます。

8. 転職先に提出するもの

受け取った書類のうち、転職先に出すものを整理します。

離職票は転職先には提出しません。失業給付を申請する場合にハローワークで使うものです。混同しないでください。

提出物のリストは、内定後に転職先から案内があります。案内が来ない場合、入社の2週間前までに確認してください。

9. よくある質問

保険証はいつまで使えますか

退職日までです。退職日の翌日からは使えません。退職後に受診する場合は、新しい保険証か、資格取得の証明が必要になります。詳細は加入先の保険者にご確認ください。

取引先の名刺は返しますか

会社によって扱いが異なります。就業規則を確認するか、人事に確認してください。

自分で買った備品はどうしますか

自費で購入したものは私物です。ただし経費精算をしている場合は会社のものになります。

会社のPCの私的なデータはどうしますか

削除してください。ブラウザに保存したパスワードや履歴も消しておくことをおすすめします。

有給消化中に返却物を思い出しました

郵送で対応できます。人事に連絡して送付先を確認してください。

制服のクリーニングは必要ですか

会社の規定によります。指定がある場合が多いので、人事に確認してください。

貸与品を紛失していました

早めに申し出てください。弁償を求められる場合がありますが、黙って退職するより問題になりません。

退職証明書は必要ですか

転職先から求められた場合や、国民健康保険の加入で退職日の証明が必要な場合に使います。必要になる可能性があるなら、最終出社日に発行を依頼しておくと安心です。

10. まとめ：最終出社日の2週間前にやる3つのこと

返却と受領は、リストがあれば漏れず、なければ必ず漏れる種類の作業です。

1つめ、人事に「返却物と受領物のリストをいただけますか」と聞く。会社が用意していることが多いので、まずこれを聞いてください。所要5分。

2つめ、第2章のチェックリストをメモアプリに写す。会社のリストと突き合わせて、漏れを埋めます。特に扶養家族の保険証を忘れないでください。所要10分。

3つめ、最終出社日に個人の連絡先を人事に伝える。会社のメールは退職後に使えません。書類の不備があったときの連絡先が必要です。所要1分。

なお、保険や税の手続きの詳細は一般的な整理です。個別の内容は、加入先の保険者、年金事務所、税務署など専門機関にご確認ください。

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この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、飲食・宿泊・レジャー領域のメディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた経験を持つ。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。現在は自分の会社を経営している。