退職時に求められる書類の確認｜サインする前に読む【2026年版】

退職の手続きの中で、会社から書類への署名を求められることがあります。退職に関する確認書、秘密保持の誓約書、貸与品の返却確認書。

多くの場合、形式的な手続きです。ただ、内容を読まずに署名すると、後で困る条項が含まれている場合があります。

この記事では、求められる書類の種類と、確認すべき条項を整理します。

なお、契約や誓約書の効力については、個別の内容によって判断が変わります。判断に迷う場合は、労働局の相談窓口や弁護士など専門機関にご確認ください。

1. 結論：確認するのは4つの条項

1、秘密保持の範囲。何を秘密として扱うか。退職後も続くか。

2、競業避止の条項。同業への転職を制限する内容が含まれているか。期間、地域、対象業務。

3、引き抜きの禁止。前職の従業員に声をかけることの制限。

4、違約金・損害賠償の条項。違反した場合の定めがあるか。

この4つが含まれていないかを確認してから署名してください。

その場で署名する必要はありません。「持ち帰って確認します」と伝えて構いません。

控えを必ず受け取ってください。署名した書類の内容を、後から確認できる状態にしておく必要があります。

2. 退職時に求められる書類の種類

3行目が最も注意が必要です。

秘密保持誓約書に、競業避止の条項が含まれている場合があります。タイトルは「秘密保持誓約書」でも、中身に「退職後1年間は同業他社への就職をしない」といった条項が入っていることがあります。

タイトルではなく、中身を読んでください。

2行目の確認書も、退職日と引き継ぎの内容を確認する形式的な書類であることが多いですが、他の条項が含まれていないか確認してください。

3. 編集長が相談を受けた話：タイトルと中身が違った

退職手続き中の方から、相談を受けたことがあります。

相談者「秘密保持誓約書にサインしてくださいと言われて」

私「内容は読みました？」

相談者「秘密保持なので、普通の内容かと」

私「一度読んでみてください」

読んでみると、4項目のうち3項目目に競業避止の条項が入っていました。

「退職後1年間、当社と競合する事業を行う企業に就職しない」

この方の転職先は、同業でした。

結果として、人事に確認したところ「形式的なもので、実際に適用した例はない」という説明でした。ただ、署名する前に気づけたことで、転職先にもその旨を共有し、対応を決められました。

署名した後で気づくと、対応の選択肢が減ります。

タイトルが「秘密保持」でも、中身に競業避止が入っていることがある。これが、読まずに署名してはいけない理由です。

4. 確認する4つの条項の読み方

条項1：秘密保持

秘密保持の条項自体は、一般的なものです。署名しても問題になることは通常ありません。

条項2：競業避止

この条項がある場合、転職先が該当しないか確認してください。

条項3：引き抜きの禁止

前職の従業員に声をかけることを制限する条項です。転職先で採用に関わる可能性がある場合、確認してください。

条項4：違約金・損害賠償

違反した場合に金銭の支払いを定める条項がある場合、金額と条件を必ず確認してください。

ここは特に慎重に読む箇所です。内容に疑問がある場合、署名前に専門機関にご相談ください。

5. その場で署名しない場合の伝え方

持ち帰って確認したい場合の伝え方

「内容を確認したいので、持ち帰らせていただいてもよろしいでしょうか。〇日までにお返しします。」

この依頼は、通常受け入れられます。

断りづらい場合の言い方

「家族にも見せておきたいので、一度持ち帰らせてください。」

理由を細かく説明する必要はありません。

その場での確認を求められた場合

「では、この場で読ませていただきます。少しお時間をいただけますか。」

読む時間をもらってください。1〜2ページの書類なら、5分で読めます。

疑問がある場合

「この条項について、確認させていただきたいのですが。転職先が同業の場合、どのような扱いになりますか。」

質問すること自体は問題ありません。むしろ、内容を理解しないまま署名するほうが後で問題になります。

署名を拒否できるか

内容によります。就業規則に基づく手続きであれば署名を求められますが、内容に疑問がある場合は、確認してから判断してください。判断に迷う場合は専門機関にご相談ください。

6. 控えを受け取る

署名した書類は、必ず控えを受け取ってください。

受け取り方

「控えをいただけますでしょうか。手元で保管しておきたいので。」

控えを渡す運用がない場合

写真を撮らせてもらう、またはコピーを依頼してください。

「恐れ入りますが、内容を控えておきたいので、コピーをいただけますでしょうか。」

なぜ控えが必要か

入社時に署名した書類の控えも、同様に保管してください。

手元にない場合、人事に請求できます。「入社時に提出した誓約書の控えをいただけますでしょうか」と伝えれば、多くの場合対応してもらえます。

入社時に署名する書類との関係

退職時の書類と、入社時に署名した書類は、内容が重なることがあります。

入社時に署名する主な書類

2行目の内容が、退職時の誓約書と重なります。

入社時と退職時で内容が違う場合

退職時の誓約書に、入社時にはなかった条項が追加されていることがあります。この場合、追加された部分を確認してください。

確認の仕方

「入社時の誓約書と内容が異なる部分があるようですが、追加された条項について教えていただけますでしょうか。」

質問すること自体は問題ありません。

転職先で署名する書類も同じです。入社時に署名する秘密保持誓約書に、競業避止の条項が含まれていることがあります。入社時も、読んでから署名してください。

そして、控えを保管してください。数年後に転職するとき、その内容が判断の材料になります。

7. 面接で聞かれる3問と答え方

Q1「前職で誓約書に署名されていますか」

回答例：「入社時と退職時に署名しています。秘密保持の条項が含まれており、退職後も業務上知り得た情報は取り扱わない前提でいます。」

Q2「競業避止の条項はありますか」

回答例：「退職時の誓約書に、退職後1年間の競業避止の条項が含まれています。対象は前職で担当していた特定の顧客に限定された書き方になっていますが、念のため共有させていただきます。」

条項がある場合、隠さずに伝えてください。入社後に前職から連絡が行った場合、転職先が状況を把握していないと対応が難しくなります。

Q3「前職の顧客を紹介してもらえますか」

回答例：「前職で知り得た顧客情報は、秘密保持の対象になると理解しています。そのため、前職の顧客リストを使った営業はできません。ゼロから開拓する形で進めたいと考えています。」

この答えは、秘密保持の意識がある人だと伝わるため、評価されます。

8. 進め方と時間配分

1行目を早めにやってください。入社時の誓約書に何が書かれているかを、退職を伝えた段階で確認しておくと、後の判断が早くなります。

3行目の15分を惜しまないでください。1〜2ページの書類なら、15分で読めます。この15分で、後の数年に影響する条項を確認できます。

5行目も忘れないでください。控えがないと、後から内容を確認できません。

9. よくある質問

誓約書に署名しないとどうなりますか

会社の対応は状況によって異なります。内容に疑問がある場合、まず質問してください。それでも解決しない場合、専門機関にご相談ください。

入社時の誓約書と退職時の誓約書は違いますか

内容が異なる場合があります。両方の控えを確認してください。

「形式的なもの」と説明されました

そう説明されても、署名した内容は残ります。中身を読んでから判断してください。

競業避止の条項があると同業に転職できませんか

条項の有効性は、期間・地域・対象業務・代償措置などによって判断が分かれます。個別の判断は専門機関にご確認ください。

転職先に条項の存在を伝えるべきですか

伝えるほうが安全です。転職先が状況を把握していれば、必要な対応が取れます。

控えをもらえないと言われました

コピーまたは写真を依頼してください。それも断られる場合、内容をメモに書き写してください。

署名した後に条項に気づきました

転職先に共有したうえで、必要に応じて専門機関にご相談ください。

退職届のフォーマットは会社指定ですか

指定がある場合と、自由な場合があります。人事に確認してください。

10. まとめ：退職手続きでやる3つのこと

退職時の書類は、読まずに署名すると後で困ることがあります。

1つめ、入社時に署名した誓約書の控えを探す。自宅の書類、入社時のメール、社内の人事システム。見つからなければ人事に請求してください。所要1時間。

2つめ、署名を求められた書類の4つの条項を確認する。秘密保持、競業避止、引き抜きの禁止、違約金。タイトルではなく中身を読んでください。所要15分。

3つめ、署名した書類の控えを必ず受け取る。控えがないと、後から内容を確認できません。所要5分。

なお、契約や誓約書の効力については、個別の内容によって判断が変わります。判断に迷う場合は、労働局の相談窓口や弁護士など専門機関にご確認ください。

この先、読むべき記事

• 競業避止義務はどこまで効くのか｜同業に転職する前の確認手順（競業避止の詳細）
• 退職時に返すものと受け取るもの｜最終出社日までのチェックリスト（返却と受領）

この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、飲食・宿泊・レジャー領域のメディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた経験を持つ。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。現在は自分の会社を経営している。