朝礼と定例会議の使い方｜第二新卒が「座っているだけ」を抜け出す3つの仕込み【2026年版】

木戸悠介 なぜキャリア？編集長 公開 2026年9月6日読了約12分

毎朝の朝礼、毎週の定例会議。入社してしばらくは、座って聞いているだけの時間になりがちです。自分の担当と関係ない話が続き、発言する場面もなく、終わったら手元のメモは白いまま。

そのうち「この時間、必要なのだろうか」と思い始めます。ただ、この時間は同じ量だけ他の人も使っているので、会社としては相応の価値を置いているということでもあります。使い方を知らないまま座り続けるのは、単純にもったいない。

この記事では、朝礼や定例を情報源として使い、少しずつ発信の場に変えていく手順を整理します。目的は目立つことではなく、自分の仕事が進みやすくなる状態を作ることです。発言そのものが苦しい場合は会議で発言できないとき｜第二新卒が最初の一言を出す型を先に読んでください。

1. 結論：やることは「拾う・出す・つなぐ」の3つ

やること	中身	効果
拾う	他の人の進捗から自分に関係する情報を取る	手戻りと重複が減る
出す	自分の進捗を決まった型で短く報告する	詰まりに早く手が入る
つなぐ	会議後に個別で話す相手を1人作る	相談できる関係が増える

いちばん見落とされるのが3つ目です。定例の価値の半分は、終わった直後の5分にあります。「さっきの話、うちの案件にも関係しそうなので後で聞かせてください」と一言かけるだけで、その後の仕事が変わります。

2. なぜ「座っているだけ」になるのか

状態	原因	対処
話の内容が分からない	案件名や略語を知らない	分からない語をメモして後で聞く
自分に関係ないと思う	関係する接点を探していない	「自分の担当に触れるか」だけを追う
発言する隙がない	発言の型を持っていない	報告の型を1つ用意する
準備なしで参加している	直前まで別の作業をしている	開始5分前に材料を揃える

4番目が一番改善しやすい部分です。会議が始まってから何を話すか考えると、そのまま終わります。5分前に「今日出すこと」を決めておくだけで、参加の質が変わります。

3. 朝礼の使い方

朝礼は短く、形式も決まっていることが多いので、拾う情報を絞ります。

拾うもの	理由
誰が今日休みか、外出か	確認を取りたい相手が捕まるか分かる
他の人が抱えている案件	依頼するときの負荷が読める
その日の全体の優先事項	自分の順番を調整できる
トラブルや変更の共有	自分の作業に影響するか判断できる

「今日誰が捕まらないか」が分かるだけで、一日の段取りが変わります。確認が必要な相手が終日外出なら、その仕事は後ろに回すか、別の人に聞くかを先に決められます。順番のつけ方は仕事の優先順位のつけ方｜第二新卒が「全部急ぎ」から抜け出す4つの基準にまとめています。

自分が話す番のとき

朝礼の報告は、長さより形が大事です。「昨日やったこと・今日やること・困っていること」の3点で30秒。これだけ固定しておけば、毎回考えずに済みます。3点目を省く人が多いのですが、ここが唯一その場でしか出せない情報です。

4. 定例会議の使い方

定例は朝礼より長く、内容も込み入ります。事前・当日・事後で分けて考えます。

事前（5分）

やること	中身
前回の議事録を見る	持ち越しになっている件を確認
自分の進捗を3行にまとめる	進んだ量・詰まり・次の予定
聞きたいことを1つ決める	質問がないと受け身になる

「聞きたいことを1つ決める」が効きます。質問を用意していると、その話題が出たときに集中して聞けるようになります。

当日

拾う対象を絞ります。他の人の報告のうち、自分の担当と接点があるものだけをメモする。全部書き取ろうとすると、聞くほうがおろそかになります。

メモするもの	後で使う場面
自分の案件名が出た箇所	認識のずれを確認する
期限や数字が変わった話	自分の予定を組み直す
誰かが困っていること	自分が助けられるか判断する
分からなかった語	後でまとめて聞く

事後（5分）

会議が終わった直後に、話しかける相手を1人決めて声をかける。これが最も効率のよい人脈の作り方です。会議中に「後で聞きたい」と思ったことを、その場で解消できます。関係の作り方は社内の人脈の作り方｜第二新卒が半年で味方を増やすを参考にしてください。

5. 報告の型を作る

定例での報告は、毎回同じ形にしておくと負担が消えます。

要素	書く内容	薄い例	厚い例
進んだ量	数字で示す	作業を進めました	10件中7件まで完了
詰まり	原因と必要な支援	少し遅れています	先方の返信待ちで3日止まっています
次の予定	いつまでに何を	引き続き進めます	木曜までに残り3件を完了予定

詰まりを言えるかどうかで、定例の価値が決まります。「順調です」で終わる報告からは何も生まれませんが、止まっていることを共有すれば、その場で誰かが動けます。報告の考え方は報告・連絡・相談のやり方｜第二新卒が信頼を作る型、書面での定期報告は日報・週報の書き方｜第二新卒が5分で書いて評価につなげる型にまとめています。

6. 議事録を任されたとき

若手が最初に任されやすい役割です。負担に見えて、実は最も学べる立場でもあります。

記録するもの	記録しないもの
決まったこと	発言の全文
決まらなかったこと（持ち越し）	雑談
誰が、いつまでに、何をするか	言い回しの細部
数字と日付	感想

議事録を書く役は、会議の構造が見える特権的な位置です。誰の発言で話が動くのか、どこで決まらないのかが分かるようになります。書き方は議事録と資料作成｜第二新卒が最初に評価される仕事にまとめています。

7. 会議が多すぎると感じるとき

自分の時間が会議で埋まってしまう場合は、別の問題です。

状況	やること
参加する必要が薄い会議がある	議事録の共有で代替できないか相談する
会議のせいで作業時間が足りない	週の実働時間を出して上司に共有する
同じ内容の会議が重複している	気づいた事実として伝える
会議が延びて予定が崩れる	次の予定があることを事前に伝えておく

「出なくてよいか」を自分で判断しないこと。参加の要否は上司が決める範囲です。ただし時間が足りない事実は共有すべきで、そこから調整が生まれます。相談の持っていき方は業務量が多すぎるとき｜第二新卒が切り分けて相談する手順を参考にしてください。

8. 転職先で確認しておくこと

会議の文化は会社によって大きく違います。入社前に確認しておくと、ギャップが減ります。

確認すること	読み取れること
定例の頻度と時間	作業時間がどれだけ残るか
誰が参加するか	情報が共有される範囲
議事録を残す運用があるか	欠席時に追いつけるか
若手が発言する場面があるか	意見が通る文化かどうか
朝礼の有無と形式	出社時刻の実質的な縛り

とくに朝礼の有無は、始業時刻の実態に直結します。始業が9時でも、8時50分の朝礼があれば実質はそちらが基準です。面接で聞きにくければ、職場見学の機会に確認する方法もあります。手順は職場見学を頼んでいいか｜入社前に現場を見る手順にまとめています。

9. よくある質問

発言しないと評価が下がりますか

会議での発言量が直接評価される会社は多くありませんが、進捗や詰まりを共有できているかは見られます。長い意見を言う必要はなく、自分の担当について3点を報告できていれば十分です。

分からない話ばかりで内容が追えません

案件名や略語を知らないことが原因である場合がほとんどです。分からなかった語を3つメモして、会議後に誰かに聞く運用にすると、数回で追えるようになります。全部を理解しようとせず、自分の担当に触れる部分だけ追うのが現実的です。

メモは手書きとパソコンのどちらがいいですか

職場の慣習に合わせるのが無難です。パソコンを開くことを好まない場ではノートを使い、全員が端末を開いている場ではそちらに合わせます。迷ったら最初の数回は周囲と同じ形にしておくと安全です。

定例が形骸化していると感じます

自分の判断で参加をやめるのは避けてください。ただし「この報告は書面でも足りるのでは」といった提案は、事実として伝える価値があります。改善の提案は、批判ではなく確認の形にすると受け取られやすくなります。

朝礼で話す内容が毎回同じになります

進捗が動いていない日は、そのまま「昨日から変化はありません」と伝えて構いません。無理に内容を作るより、詰まっていることがあればそれを言うほうが役に立ちます。

議事録を任されるのは雑用ですか

雑用ではありません。決定事項と持ち越しを整理する役は、会議の構造が最も見える立場です。書いたものが後から参照されるため、正確に書けるかどうかは早い段階で評価される部分でもあります。

オンラインの定例で発言のタイミングがつかめません

チャット欄に先に書いておく方法が有効です。「後ほど1点確認させてください」と書いておけば、司会が拾ってくれることが多くなります。音声で割り込むより負担が小さい進め方です。

会議が多くて作業が終わりません

週の実働時間を実際に数えて、上司に共有してください。感覚で「多い」と伝えるより、数字で示すほうが調整が進みます。参加の要否は上司の判断になるので、自己判断で欠席しないようにしてください。

10. まとめ：今週やる3つのこと

朝礼も定例も、座って聞くだけの時間にするか、情報を取る時間にするかは自分で決められます。準備5分、当日は絞って拾う、終わったら1人に声をかける。これだけで変わります。

今週やる3つのこと

① 定例の5分前に、進捗3行と聞きたいこと1つを用意する

② 会議中は、自分の担当に触れた箇所と分からなかった語だけメモする

③ 会議が終わった直後、話しかける相手を1人決めて声をかける

3回続けると、会議の見え方が変わります。座っている時間が、情報が入ってくる時間になります。

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この記事を書いた人

木戸悠介（きどゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。1996年生まれ、神戸市出身。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、メディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。その後スタートアップに3人目の社員として参画し、現在は自分の会社を経営している。