議事録と資料作成｜第二新卒が最初に評価される仕事【2026年版】

〜最初に任される仕事は、最初に評価される仕事です〜

「議事録、お願いね」

入社してすぐ任される仕事の代表です。そして、多くの人が雑用だと受け取ります。

ただ、この2つは実は評価が最も見えやすい仕事です。成果物が残り、誰でも読めるためです。

この記事では、議事録と資料作成を、評価される形で仕上げる型を整理します。

1. 結論：押さえるのは3つ

議事録と資料で差がつく3点

① 議事録は、発言の記録ではなく決定の記録

② 当日中に出す。完璧さより速さ

③ 資料は、読む人が何を判断するかから逆算する

①ができていない議事録が、最も多くあります。

発言をすべて書き取っても、後から使えません。

2. 議事録に書く4項目

必要なのは4つだけです。

3つめが最も重要です。

議事録の価値は、次に何をするかが分かることにあります。

書かないもの

• 発言の一言一句
• 雑談や余談
• 誰が何を言ったかの詳細（合意形成の記録が必要な場合を除く）
• 個人の評価に関わる発言

4つめは特に注意してください。

記録に残ると、後から不要な影響が出ることがあります。

「誰が言ったか」を書く場合

意思決定の経緯を残す必要がある会議では、発言者を書きます。

その場合も、要点だけにとどめてください。

事前に「発言者は記載しますか」と確認しておくと、迷いません。

会議前にやっておくこと

準備で、当日の負担がかなり変わります。

5つめが最も効きます。

「決まったこと」「やること」の欄を先に用意しておけば、会議中は埋めるだけになります。

3. 当日中に出す

速さが、精度より効きます。

完璧を目指して遅らせるより、粗くても早く出すほうが役に立ちます。

早く出すための書き方

会議中に、決まったことをその場で打ち込みます。

• 「決まったこと」の欄を先に作っておく
• 発言を追わず、結論だけを拾う
• 分からなかった箇所は「要確認」と書いておく

3つめを書いておくと、後で聞けます。

分かったふりで書くと、間違いが残ります。

送るときの一言

「認識の違いがあればご指摘ください」と添えます。

この一言があると、参加者が確認しやすくなります。

4. 議事録が評価される理由

雑用に見えて、実は見られています。

5つめは、意外と評価されます。

「ここは確認が必要」と書ける人は、後から信頼されます。

会議の理解も進む

議事録を書くと、会議の内容を最も深く理解することになります。

入社直後に任されるのは、実は理にかなっています。

雑用として処理せず、理解の機会として使ってください。

オンライン会議の議事録

画面越しの会議では、書きやすさが変わります。

3つめの対策として、共有された資料は後で送ってもらってください。

画面で見た数字を記憶で書くと、間違いが残ります。

5. 資料作成の型

社内資料は、目的から逆算します。

1つめが最も多く、最も間違えられます。

判断してほしいのに、経緯の説明ばかりの資料になっていることがあります。

最初に確認すること

• 誰が読むのか
• 何を判断してほしいのか
• いつまでに必要か
• 分量の目安はあるか

2つめを聞かずに作り始めると、作り直しになります。

「この資料で、何を決めていただきたいですか」と先に聞いてください。

6. 資料の構成

読む人が探さずに済む順番にします。

結論を最後に置かないでください。

社内資料は、読む人が忙しい前提で作ります。

1枚に収める

判断してもらう資料は、1枚に収まるほうが読まれます。

詳細は補足として後ろに置き、本体は1枚にしてください。

数字の出し方

• 出典を書く（どこから取ったか）
• 期間を明示する（いつからいつまで）
• 単位をそろえる

1つめが抜けると、その数字が使えなくなります。

社内の数字であっても、どのデータから取ったかを書いてください。

使うツールを確認する

会社によって、資料を作る道具が決まっていることがあります。

• 表計算ソフトで作る文化か、スライドで作る文化か
• 共有の方法（ファイル添付か、共有フォルダか）
• 決まったテンプレートがあるか

3つめは、必ず確認してください。

自分で一から作る前に、既存の資料を1つ見せてもらうと、形式が分かります。

7. レビューの受け方

作った資料は、必ず見てもらいます。

1つめが最も効きます。

完成してから見せると、方向が違ったときに全部やり直しになります。

指摘を記録する

受けた指摘を一覧にして残しておきます。

3回同じ指摘を受けたら、それは自分の癖です。

作る前にその一覧を見る習慣をつけると、修正の回数が減ります。

8. 職務経歴書への書き方

この経験は、書類に書ける材料になります。

2つめと4つめが強い材料になります。

作った数ではなく、それによって何が変わったかを書いてください。

転職先でも同じ仕事から始まる

中途入社でも、最初は議事録や資料から任されることがあります。

型を持っていると、最初の1ヶ月で評価が作れます。

前職で作った型を持ち込めることは、それ自体が強みです。

9. よくある質問

議事録には、発言をすべて書くべきですか

書く必要はありません。必要なのは、決まったこと、決まらなかったこと、誰がいつまでに何をやるか、次回の予定の4つです。発言を一言一句書き取っても、後から使えません。決定の記録として作ると、価値のある議事録になります。

いつまでに出せばいいですか

当日中、できれば会議の直後30分以内が理想です。記憶が新しいうちのほうが正確で、参加者も内容を覚えているため修正が早く済みます。完璧を目指して遅らせるより、粗くても早く出すほうが役に立ちます。「認識の違いがあればご指摘ください」と添えてください。

会議中に理解できなかった箇所は、どうしますか

「要確認」と書いて残してください。分かったふりで書くと、間違いが残り、後から大きな認識のずれになります。分からない点を明記できる人は、むしろ信頼されます。議事録を出したあとで、該当箇所を個別に確認すれば足ります。

資料を作るとき、最初に何を確認しますか

誰が読むのか、何を判断してほしいのか、いつまでに必要か、分量の目安の4つです。特に2つめを聞かずに作り始めると、方向が違って作り直しになります。「この資料で、何を決めていただきたいですか」と先に聞いてください。

資料は何枚くらいがいいですか

判断してもらう資料は、本体を1枚に収めるほうが読まれます。詳細は補足として後ろに置いてください。社内資料は、読む人が忙しい前提で作ります。結論を最初に置き、選択肢と比較、根拠となる数字の順に並べると、探さずに読めます。

レビューは、いつ受ければいいですか

完成してからではなく、骨組みの段階で一度見せてください。完成後に方向が違うと分かると、全部やり直しになります。「構成についてご意見ください」と、見てほしい点を伝えてから渡すと、必要な指摘が返ってきます。

同じ指摘を何度も受けてしまいます

受けた指摘を一覧にして残してください。3回同じ指摘を受けたら、それは自分の癖です。作り始める前にその一覧を見る習慣をつけると、修正の回数が減ります。指摘の理由も一緒に書いておくと、応用が効くようになります。

議事録や資料作成は、職務経歴書に書けますか

書けます。ただし、担当した事実だけでは弱くなります。「議事録の型を作り、作成時間を半分に短縮した」「作成した資料をもとに◯◯の導入が決定した」といった形で、何が変わったかを書いてください。量ではなく、影響を示すと材料になります。

10. まとめ：決定を書く、早く出す、逆算して作る

今週やる3つのこと

① 議事録の型（決定・保留・やること・次回）を作って手元に置く

② 次の会議で、決まったことをその場で打ち込んでみる

③ 資料を作る前に「何を決めていただきたいか」を聞く

議事録と資料は、雑用ではありません。成果物が残り、誰でも読める仕事です。

入社直後にこの2つで型を見せられると、その後に任される仕事が変わります。

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この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。1996年生まれ、神戸市出身。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、メディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。その後スタートアップに3人目の社員として参画し、現在は自分の会社を経営している。