本人希望記入欄の書き方｜第二新卒が「特になし」で損しない3パターン【2026年版】

〜この欄を空欄にする人と、条件を並べる人。どちらも損をしています〜

履歴書の最後にある「本人希望記入欄」。ここで手が止まる人は多いです。

書きすぎると条件の多い人だと思われそうで、かといって「特になし」では意欲がないように見える。どちらも避けたくて、結局「貴社規定に従います」と書く——これが最も多いパターンです。

結論を先に言うと、「貴社規定に従います」は正解の一つです。ただし、書いたほうがいい場面が3つあります。

この記事では、書くべきケース・書かなくていいケースを分けたうえで、例文10パターンを用意しました。

1. 結論：この欄の使い方は3通りしかない

① 希望が特にない → 「貴社規定に従います」

これが最も多いケースで、まったく問題ありません。空欄にせず、この一文を書いてください。空欄は記入漏れと区別がつかないため、それだけで減点される可能性があります。

② 伝えないと困ることがある → 簡潔に書く

在職中で連絡がつく時間が限られる、勤務地に制約がある、入社可能日が先になる。これらは、書かないとかえって選考の途中で問題になります。

③ 応募職種を指定する必要がある → 書く

複数の職種を同時募集している企業に応募する場合、どの職種の応募かをここで明記します。これは希望というより、事務的に必要な情報です。

この3つ以外のことは、原則として書かないでください。

2. なぜ「書きすぎ」で損をするのか

本人希望記入欄に条件を並べると、書類全体の印象が変わります。

重要なのは、これらの希望を持つこと自体は何も悪くないという点です。問題は伝えるタイミングです。

年収も勤務地も残業時間も、面接の後半か、内定後の条件交渉で伝えるのが標準的な順序です。応募書類の段階で書くと、相手はまだあなたのことを知らないため、条件だけで判断されてしまいます。

逆に言えば、「今は書かない」だけで、後で交渉する権利は何も失いません。

3. 編集長の実体験：この欄で1社落とした話

私の第二新卒の転職活動で、1社だけ、明らかにこの欄が原因で落ちたと思っている応募があります。

当時、在職中で、平日の日中は電話に出られませんでした。それを書こうとして、こう書いたのです。

最初に書いたもの

「現在在職中のため、平日日中の連絡は難しい状況です。また、面接は平日18時以降または土曜日を希望いたします。入社は内定後2ヶ月以降を希望します。年収は現職（420万円）以上を希望いたします。」

書類は落ちました。エージェント経由ではない直接応募だったので、理由は分かりません。ただ、後日、別の会社の人事の方に見せる機会があり、こう言われました。

人事の方「これ、4つ条件が書いてありますよね。面接時間、連絡時間、入社日、年収。どれも普通の希望なんですけど、4つ並ぶと『調整が大変そうな人』に見えます」

私「どれも本当に必要なことなんですが……」

人事の方「必要なのは分かります。でも、書類の段階で必要なのは1つだけですよ。『連絡がつく時間』だけ。面接日程は連絡が来てから調整すればいいし、入社日と年収は内定が出てからの話です」

そのとおりでした。以降、私はこう書くようにしました。

書き直したもの

「現在在職中のため、平日日中はお電話に出られない場合がございます。恐れ入りますが、メールでご連絡いただけますと幸いです。」

この1文だけです。面接日程も入社日も年収も、連絡が来てから調整すれば全部済みました。

本人希望記入欄に書くのは、「今この時点で伝えないと相手が困ること」だけ——これが結論です。

4. 書くべきこと・書かないこと

「勤務地の制約」について補足します。希望ではなく制約の場合のみ書いてください。「できれば東京がいい」は書かない。「介護の事情により、関西圏での勤務を希望します」は書く。後者は、書かないと入社後に問題になるため、先に伝えるほうが双方にとって良い判断です。

5. 例文10パターン

例文①：特に希望がない場合（最も多い）

貴社規定に従います。

例文②：在職中で連絡時間に制約がある

現在在職中のため、平日日中はお電話に出られない場合がございます。恐れ入りますが、メールにてご連絡いただけますと幸いです。

例文③：在職中で、面接日程にも制約がある

現在在職中のため、平日日中の連絡が難しい状況です。ご連絡はメールでいただけますと幸いです。面接日程につきましては、可能な限り調整いたしますので、ご都合をお知らせください。

例文④：応募職種を指定する

営業職（法人向け）を希望いたします。その他の条件は貴社規定に従います。

例文⑤：入社可能日を伝える

現在在職中のため、内定をいただいてから1ヶ月半程度で入社が可能です。引き継ぎの状況により調整いたしますので、ご相談させてください。その他は貴社規定に従います。

例文⑥：勤務地に制約がある

家庭の事情により、関西圏（大阪・兵庫・京都）での勤務を希望いたします。その他の条件は貴社規定に従います。

例文⑦：転勤について確認したい

転勤の可能性について、選考の中でご説明いただけますと幸いです。その他は貴社規定に従います。

例文⑧：資格取得予定がある

本年◯月に日商簿記2級の試験を受験予定です。その他の条件は貴社規定に従います。

例文⑨：複数の勤務地から選べる募集の場合

勤務地は東京本社を第一希望といたしますが、他拠点でも対応可能です。その他は貴社規定に従います。

例文⑩：配慮を伝えたい場合

通院のため、月に1度、平日午前の時間をいただけますと幸いです。業務への支障はございません。その他の条件は貴社規定に従います。

6. よくある5つの失敗

「特になし」について補足します。これ自体が減点になることはほぼありませんが、「貴社規定に従います」のほうが、書類全体のトーンに合います。手間は同じなので、後者を使ってください。

7. 面接で追撃される3つの質問

本人希望記入欄に何か書いた場合、その内容は面接で確認されます。

Q1.「勤務地の希望について、詳しく教えてください」

勤務地の制約を書いた場合、必ず聞かれます。「なぜその地域か」と「どのくらい動かせないか」の2点を答えてください。「家族の介護があり、現時点では通える範囲での勤務を希望しています」のように、事情と範囲をセットで伝えます。

Q2.「入社はいつから可能ですか」

入社可能日を書いた場合の確認です。「引き継ぎに1ヶ月、有給消化を含めて1ヶ月半程度を見込んでいます」のように、内訳まで言えると、段取りができている印象になります。

Q3.「他に希望される条件はありますか」

この質問が、年収や働き方を伝えるタイミングです。書類に書かなかったことは、ここで伝えて構いません。ただし、一次面接ではなく、二次面接以降か最終面接で聞かれることが多いです。一次で聞かれた場合は「現時点では特にございません。業務内容を詳しく伺ったうえで、あらためてご相談させてください」と返しても問題ありません。

8. 年収の希望は、いつ・どう伝えるか

本人希望記入欄に書かない代わりに、年収はどこで伝えるのか。順序は決まっています。

転職サイトの応募フォームに「希望年収」欄がある場合は、そこに記入してください。その場合は、履歴書の本人希望記入欄に重ねて書く必要はありません。

記入する場合の書き方

「450万円」と単一の数字を書くより、「現職の年収420万円を踏まえ、450万円程度を希望しますが、業務内容に応じてご相談させてください」のように、幅と相談の余地を残す書き方が実務的です。

9. よくある質問

空欄でも大丈夫ですか？

避けてください。採用担当から見ると、空欄は「書き忘れ」と区別がつきません。他の欄も見落としがあるのではないかという疑いにつながります。「貴社規定に従います」の8文字で解決します。

「貴社規定に従います」は消極的に見えませんか？

見えません。中途採用の履歴書では最も一般的な記載で、採用側もそれを前提に読んでいます。むしろ、条件を並べた履歴書のほうが目立ちます。

在職中であることは、どこに書けばいいですか？

本人希望記入欄が最も適切です。職歴欄には「現在に至る」と書き、本人希望記入欄で連絡時間の制約を伝えます。これが標準的な書き分けです。

希望年収の欄がある場合は書くべきですか？

欄がある場合は書いてください。空欄だと記入漏れになります。書き方は第8章の通り、現職の年収を根拠にして幅を持たせるのが実務的です。「貴社規定に従います」でも問題ありませんが、その場合は提示額に対して後から交渉することになります。

転勤できないことを書くと不利になりますか？

全国転勤が前提の企業では、選考に影響する可能性があります。ただし、書かずに内定後や入社後に伝えるほうが、双方にとって問題が大きくなります。本当に動かせない制約なら、先に書くほうが結果的に良い選択です。転勤の有無が募集要項に書かれていない場合は、例文⑦のように「確認したい」という形で書く方法もあります。

複数の職種に応募したい場合はどうしますか？

原則として、1つの履歴書につき1職種です。複数職種に興味がある場合、本人希望記入欄に第一希望を書き、面接で他の職種にも関心がある旨を伝えるのが自然です。「営業職を希望しますが、カスタマーサクセス職にも関心があります」と書く方法もありますが、志望の軸がぼやける可能性があるため、第一希望を明確にしてください。

面接日程の希望は書いていいですか？

在職中で制約がある場合のみ書いてください。「土曜希望」「18時以降希望」という条件だけを単独で書くと、調整の手間を先に提示する形になります。例文③のように、「可能な限り調整します」という一文を添えると、印象が変わります。

体調や配慮事項は書くべきですか？

業務に影響がある場合は書いたほうが、入社後の齟齬を防げます。ただし、詳細な病名などを書く必要はありません。例文⑩のように、「必要な配慮」と「業務への支障の有無」を簡潔に書けば十分です。書くかどうかは本人の判断で、書かないことによる不利益はありません。

10. まとめ：今夜やる3つのこと

本人希望記入欄は、「何を書くか」より「何を書かないか」で決まる欄です。

今夜やること

① 自分が伝えたい条件を全部書き出す（年収、勤務地、休日、入社日、なんでも）

② そのうち、「今伝えないと相手が困ること」だけに丸をつける（たいてい0〜1個です）

③ 丸がついたものを1〜2文にまとめる。丸が0個なら「貴社規定に従います」で完成

②で丸がつかなかった条件は、消えるわけではありません。面接の後半か内定後に伝えます。順序を変えるだけで、書類の印象がまったく変わります。

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この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、飲食・宿泊・レジャー領域のメディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた経験を持つ。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。現在は自分の会社を経営している。