名刺交換と社外での立ち居振る舞い｜第二新卒が押さえる基本【2026年版】

〜最初の30秒で、会社の印象が決まります〜

「名刺、切らしてしまって」

訪問先でこれを言う場面は、避けたいところです。

名刺交換は、型を覚えれば10秒で終わります。ただ、覚えていないと、その10秒で慌てます。

この記事では、名刺交換と訪問先での基本を整理します。

1. 結論：押さえるのは3つ

名刺交換で押さえる3点

① 目下から先に出す（訪問した側、若い側）

② 相手の名刺は、両手で受け取り、すぐしまわない

③ 名刺は常に10枚以上持ち歩く

③が抜けると、他の2つを覚えていても意味がありません。

名刺入れの残数を、週に1回確認する習慣をつけてください。

2. 名刺交換の型

順番に沿って動きます。

7つめを省かないでください。

読み方が分からないまま会話に入ると、後で困ります。

名乗り方

「株式会社◯◯、△△部の□□と申します。よろしくお願いいたします」

この1文で足ります。

同時に交換する場合

多くの場面では、双方が同時に出します。

右手で自分の名刺を出し、左手で相手の名刺を受け取ります。

受け取ったら、すぐに右手を添えて両手にします。

名刺入れの選び方

道具は、目立たないものを選びます。

3つめが実務では効きます。

自分の名刺と受け取った名刺が混ざると、その場で探すことになります。仕切りのあるものを選んでください。

3. 複数人での交換

順番があります。

4つめの場面は、実際によくあります。

先方が「こちらが部長の◯◯です」と案内してくれることが多いので、それに従ってください。

上長より先に出さない

自分の側に上長がいる場合、上長の交換が終わってからです。

先に出すと、順番が崩れます。

名刺が足りないとき

「申し訳ございません、名刺を切らしております」と伝えます。

その場で謝罪し、後日郵送するか、次回に渡すと伝えてください。

黙って何も出さないのが、最も印象が悪くなります。

4. 受け取った名刺の扱い

すぐにしまいません。

2つめが、名前を覚えるのに役立ちます。

複数人の場合、座っている順に並べておくと、誰がどの人か分かります。

やってはいけないこと

• 受け取ってすぐポケットにしまう
• 名刺の上に物を置く
• 名刺に書き込む（相手の前で）
• 折り曲げる

3つめは、相手の前ではしないでください。

メモは、その場を離れてから書きます。

5. 名刺の管理

もらった後の扱いです。

4つめが重要です。

名刺は個人情報にあたるため、会社の規程に従って管理してください。

記録に書くこと

• 会った日付と場所
• 用件
• 話した内容の要点
• 次の予定

3ヶ月後に見返して分かる形にしておくと、次に会うときに使えます。

退職時の扱い

会社の業務で受け取った名刺は、通常は会社の情報です。

退職時に持ち出してよいかは、会社の規程を確認してください。

自己判断で持ち出さないでください。

相手の名前を覚える

名刺は、名前を覚えるための道具でもあります。

• 受け取ったときに、声に出して読む
• 会話の中で、名前を呼ぶ
• 机に並べて、座る位置と一致させる

2つめが最も効きます。

「◯◯様のお話ですと」と会話に入れると、自分も覚えられ、相手にも伝わります。

6. 訪問の流れ

名刺交換の前後も含めて整理します。

1つめは、早すぎても迷惑になります。

15分以上前だと、先方の準備ができていないことがあります。

席次の考え方

• 入口から遠い席が上座
• 訪問した側は、案内された席に座る
• 案内がなければ、入口に近い側で待つ

迷ったら、立って待ってください。

「こちらへどうぞ」と案内されてから座れば、間違いません。

7. オンラインでの名刺交換

画面越しの場面も増えています。

3つめが最も確実です。

面談の後、お礼のメールに署名を入れて送れば、連絡先が残ります。

画面での自己紹介

名刺が渡せない分、口頭で丁寧に名乗ります。

「株式会社◯◯、△△部の□□と申します」を、はっきり言ってください。

会社によっては、背景に会社名を表示する設定を使うこともあります。

服装と持ち物

訪問先では、社内より整えます。

4つめは、意外と見られています。

受付に着く前に脱ぎ、腕にかけて持ちます。

8. 転職活動での名刺

選考の場では、扱いが違います。

在職中の場合、現職の名刺を渡さないでください。

現職の会社の情報を、選考先に渡すことになります。

面接官の名刺をもらったら

お礼のメールを送るときの宛先として使えます。

ただし、個人的な連絡には使わないでください。

選考に関する連絡は、指定された窓口を通すのが基本です。

9. よくある質問

名刺は、どちらから先に出しますか

訪問した側、または役職が下の側が先に出します。第二新卒であれば、多くの場面で自分が先です。ただし実際には、双方が同時に出す場面が多く、その場合は右手で自分の名刺を出し、左手で相手の名刺を受け取ります。

名刺を切らしてしまいました

その場で「申し訳ございません、名刺を切らしております」と伝え、後日郵送するか次回に渡すと言ってください。黙って何も出さないのが最も印象が悪くなります。名刺入れの残数を週に1回確認する習慣をつけると、防げます。

受け取った名刺は、すぐしまっていいですか

いけません。着席するまでは名刺入れの上に置いて持ち、着席後は机の上に置きます。複数人の場合、相手が座っている順に並べておくと、誰がどの人か分かります。商談が終わってからしまってください。

複数人での交換は、どの順番ですか

役職の高い人から順です。両方が複数の場合は、上位者同士から始めます。誰が上位か分からない場合は、先方の案内に従ってください。自分の側に上長がいる場合は、上長の交換が終わってからにしてください。

名刺にメモを書いてもいいですか

相手の前では書かないでください。その場を離れてから、記録として残します。会った日付、場所、用件、話した内容の要点、次の予定を書いておくと、3ヶ月後に見返しても分かります。

もらった名刺は、どう管理しますか

その日のうちに整理し、会社の顧客管理の仕組みがあれば登録してください。名刺は個人情報にあたるため、会社の規程に従って管理する必要があります。退職時に持ち出してよいかも、規程を確認してください。自己判断で持ち出さないでください。

オンラインの面談では、どうしますか

面談後にお礼のメールを送り、署名で連絡先を伝えるのが最も確実です。面談中は、画面共有で名刺の画像を見せる方法や、チャットに氏名と連絡先を書く方法もあります。口頭での名乗りは、はっきりと丁寧に行ってください。

面接に名刺を持っていくべきですか

応募者は名刺を出しません。面接官から渡された場合は、受け取ってお礼を言えば足ります。特に在職中の場合、現職の名刺を選考先に渡さないでください。現職の会社の情報を渡すことになります。

10. まとめ：型を覚えて、常に10枚持つ

今週やる3つのこと

① 名刺入れの残数を確認し、10枚以上にする

② 名乗りの1文を、声に出して練習する

③ 受け取った名刺の記録の残し方を、社内で確認する

名刺交換は、型を覚えれば10秒で終わります。

そして、最も多い失敗は「切らしていた」です。残数の確認だけは、習慣にしてください。

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この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。1996年生まれ、神戸市出身。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、メディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。その後スタートアップに3人目の社員として参画し、現在は自分の会社を経営している。