遅刻・早退・中抜けの連絡｜第二新卒が押さえる社内ルール【2026年版】

〜遅れること自体より、連絡がないことが問題になります〜

「電車が止まっている」

その瞬間に、まず何をするか。これが決まっていないと、慌てて連絡が遅れます。

遅刻そのものより、連絡がないことのほうが影響します。その日の予定を組み直す必要があるためです。

この記事では、連絡の順番と文面を整理します。

なお、勤怠の扱いや控除の有無は会社の規程によって異なります。ここに書いているのは一般的な整理です。個別の判断は社内の規程を確認してください。

1. 結論：押さえるのは3つ

遅刻・早退で押さえる3点

① 分かった時点ですぐ連絡する（着いてからではない）

② 見込みの時刻を伝える

③ その日の予定への影響を、一緒に伝える

③をやる人は少ないものの、最も助かる情報です。

「10時からの会議に間に合いません」まで伝えると、相手が対応できます。

2. 連絡の順番

誰に、何を伝えるかが決まっています。

4つめを忘れないでください。

社外との約束がある場合、その相手への連絡も必要になります。

連絡の手段

会社によって決まりがあります。

入社時に「遅刻の連絡はどの手段ですか」と確認してください。

電話が原則の会社と、チャットで足りる会社があります。

3. そのまま使える文面

短くて構いません。

2つめは、理由を作らないでください。

事実を伝えて謝罪すれば足ります。作った理由は、後で辻褄が合わなくなります。

見込みの時刻の伝え方

「なるべく早く」ではなく、時刻を伝えます。

分からない場合は「◯時の時点で改めてご連絡します」と伝えてください。

在宅勤務の日の連絡

出社しない日でも、連絡は必要です。

2つめに備えて、通信以外の連絡手段を持っておいてください。

自宅の回線が止まると、チャットもメールも使えなくなります。

4. 交通機関の遅延

最も多い理由です。

2つめは、会社の規程によります。

遅延証明書の提出を求める会社と、求めない会社があります。

遅延証明書

駅で受け取るか、鉄道会社の情報から入手できます。

必要かどうかを、入社時に確認しておいてください。

必要な会社では、後から取得できないこともあります。

頻繁に遅延する路線の場合

毎回同じ路線で遅れるなら、対策が必要です。

1本早い電車にする、別の経路を確保するといった対応を、自分から取ってください。

繰り返すと、路線の問題ではなく本人の問題として見られます。

5. 体調不良のとき

無理をしないことが前提です。

1つめで、無理に出社しないでください。

体調が悪い状態で出社すると、周囲にも影響が及ぶことがあります。

連絡の内容

症状を詳しく説明する必要はありません。

「体調不良のため」で足ります。

会社が診断書を求める場合は、その指示に従ってください。

数日休む場合

初日に「明日も休む可能性があります」と伝えておくと、予定が組みやすくなります。

毎朝の連絡が必要かどうかも、確認しておいてください。

なお、体調が続く場合は無理をせず、医療機関を受診してください。

早退するときの引き継ぎ

途中で抜ける場合、残る人への影響を減らします。

• 進行中の作業の状況を伝える
• 今日中に必要なものがあれば依頼する
• 外部との約束があれば、連絡を入れる

3つめを忘れないでください。

社外との約束は、自分が抜けても消えません。相手への連絡を先にしてください。

6. 中抜けの手続き

日中に用事が入ることがあります。

自己判断で抜けないでください。

勤怠の記録に影響するため、必ず事前に確認してください。

確認する項目

• 中抜けの制度があるか
• 時間単位の有給が使えるか
• 事前の申請が必要か
• 給与への影響はあるか

4つめは、会社の規程によります。

不明な点や納得できない扱いがある場合は、労働基準監督署など専門の窓口に相談できます。

7. 繰り返さないための工夫

一度の遅刻は問題になりにくいものです。

1つめが最も効きます。

15分の余裕があるだけで、多くの遅延に対応できます。

繰り返すと評価に影響する

回数が増えると、勤怠の問題として扱われます。

月に何度も遅刻が続く場合は、原因を上長に相談してください。

通勤時間が長すぎる、体調が続かないといった原因であれば、対策が取れることがあります。

8. 転職先で確認すること

会社によって運用が違います。

3つめは、意外と決まりがあります。

「始業10分前まで」といった基準がある会社もあります。

初日に確認する

これらは、入社初日に聞いておく項目です。

実際に遅れそうになってから調べる余裕はありません。

9. よくある質問

遅刻すると分かったら、いつ連絡しますか

分かった時点ですぐです。着いてからではありません。見込みの時刻と、その日の予定への影響を一緒に伝えてください。「10時の会議には間に合わない見込みです」まで伝えると、相手が対応できます。連絡が遅れることのほうが、遅刻そのものより影響します。

連絡は電話ですか、チャットですか

会社によって決まりがあります。電話が原則の会社と、チャットで足りる会社があります。入社時に「遅刻の連絡はどの手段でしますか」と確認してください。実際に遅れそうになってから調べる余裕はありません。

寝坊した場合、理由を作るべきですか

作らないでください。「起床が遅れ、△時頃の到着になります。申し訳ございません」と事実を伝えて謝罪すれば足ります。作った理由は、後で辻褄が合わなくなります。正直に伝えるほうが、結果として信頼を保てます。

遅延証明書は必要ですか

会社の規程によります。提出を求める会社と、求めない会社があります。必要な会社では、後から取得できないこともあるため、入社時に確認しておいてください。駅で受け取るか、鉄道会社の情報から入手できます。

体調不良のとき、症状を説明すべきですか

詳しく説明する必要はありません。「体調不良のため」で足ります。会社が診断書を求める場合は、その指示に従ってください。無理に出社すると周囲にも影響が及ぶことがあるため、早めに連絡して休んでください。

数日休むことになりそうです

初日に「明日も休む可能性があります」と伝えておくと、予定が組みやすくなります。毎朝の連絡が必要かどうかも確認してください。体調が続く場合は、無理をせず医療機関を受診してください。

日中に用事があるとき、抜けてもいいですか

自己判断で抜けないでください。中抜けの制度があるか、時間単位の有給が使えるか、事前の申請が必要かを確認してください。勤怠の記録に影響するため、必ず事前に手続きしてください。扱いに疑問がある場合は、専門の窓口に相談できます。

遅刻が続いてしまいます

1本早い電車にすることが最も効きます。15分の余裕があるだけで、多くの遅延に対応できます。それでも続く場合は、原因を上長に相談してください。通勤時間や体調が原因であれば、対策が取れることがあります。回数が増えると勤怠の問題として扱われます。

10. まとめ：分かった時点で、見込みを添えて連絡する

今週やる3つのこと

① 遅刻の連絡の手段と連絡先を、上長に確認する

② そのまま使える文面を、手元に保存しておく

③ 通勤経路の代替を、1つ調べておく

遅刻そのものより、連絡がないことが問題になります。

分かった時点で、見込みの時刻と予定への影響を伝えてください。これができれば、遅れても信頼は保てます。

なお、勤怠の扱いや控除の有無は会社の規程によって異なります。個別の判断は、社内の規程を確認してください。

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この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。1996年生まれ、神戸市出身。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、メディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。その後スタートアップに3人目の社員として参画し、現在は自分の会社を経営している。