会社の貸与物をなくしたとき｜第二新卒の報告と費用の扱い【2026年版】

〜隠している間に、被害が広がることがあります〜

「社員証が見当たらない」

気づいた瞬間、報告をためらいます。探せば出てくるかもしれない、と思うためです。

ただ、物によっては、遅れた時間の分だけ被害が広がります。特に、社内に入れるものや、情報が入っているものは急ぎます。

この記事では、報告の順番と、その後の扱いを整理します。

なお、費用負担や責任の範囲は、会社の規程や状況によって判断が分かれます。ここに書いているのは一般的な整理です。個別の判断は、会社の規程を確認するか専門の窓口に相談してください。

1. 結論：最初にやるのは3つ

なくしたと気づいたときの3手

① まず上長に報告する（探す前に）

② いつ、どこで最後に使ったかを書き出す

③ 指示に従って、止める手続きをする

①を後回しにしないでください。

自分で探している間に、悪用される可能性があります。

2. 物によって急ぎ方が違う

優先順位を整理します。

上位4つは、情報の取り扱いの問題になります。

会社の規程で報告の手順が決まっていることが多いため、自己判断で処理しないでください。

情報が入っている物の場合

多くの会社では、遠隔で使えなくする仕組みがあります。

報告が早いほど、その手が使えます。

壊した場合も同じ

なくした場合と、扱いは変わりません。

2つめと3つめは、自分で対処すると悪化することがあります。

情報が入っている機器は、専門の担当者が扱う必要があります。

3. 報告のしかた

短く、事実を伝えます。

言い訳から入らないでください。

なぜなくしたかの説明は、対応が終わってからで足ります。

使える言い方

「◯◯を紛失した可能性があります。至急ご相談させてください。最後に使用したのは、昨日の△時頃です」

この2文で足ります。

探すのは報告の後

報告してから探しても、遅くありません。

むしろ、上長が同時に手を打てる分、早く解決します。

4. その後の手続き

会社の指示に従います。

4つめは、自分で判断しないでください。

取引先への連絡は、会社としての対応になります。

遺失届

外出先でなくした場合、警察に届け出ることがあります。

会社から指示があってから行ってください。

先に届け出ると、会社の把握と手続きの順番がずれることがあります。

5. 費用の負担

気になる部分です。

この判断は、状況と会社の規程によります。

金額の提示があった場合は、根拠となる規程を確認してください。納得できない場合や不明な点がある場合は、労働基準監督署など専門の窓口に相談できます。

給与から控除される場合

賃金からの控除には決まりがあります。

金額と根拠を書面で確認してください。

その場で同意せず、内容を確かめてから判断して構いません。

6. 退職時に返せないとき

退職の手続きで発覚することもあります。

1つめが要点です。

最終出社日に発覚すると、手続きの時間が取れません。

返却物の確認は早めに

退職を伝えた時点で、返すものの一覧をもらってください。

そこで初めて「あれがない」と気づくことがよくあります。

1〜2ヶ月の余裕があれば、探す時間も、再発行の時間も取れます。

評価への影響

多くの人が心配する点です。

すぐ報告して指示に従った場合、影響は限定的です。

問題になるのは、隠していたことが後から発覚した場合と、同じことを繰り返した場合です。報告が早ければ、対応した事実のほうが残ります。

再発を防ぐ工夫を自分から提案できると、むしろ信頼につながります。

7. 日頃の管理

なくさないための工夫です。

3つめができていない人が多くいます。

自分が何を借りているかを、正確に言える人は少数です。

一覧に書く項目

• 物の名前
• 借りた日
• 管理番号があれば控える
• 返却の予定

入社時に受け取ったものを、その日に書き出しておくと後で困りません。

8. 見つかった場合

後から出てくることもあります。

2つめと3つめは、会社の指示に従ってください。

再発行が済んでいる場合、見つかったものは返却して破棄することが一般的です。

報告を取り消さない

「見つかったので、なかったことに」とはできません。

停止の手続きが済んでいるため、正式に報告する必要があります。

9. よくある質問

なくしたことに気づいたら、まず何をしますか

探す前に、上長へ報告してください。自分で探している間に、悪用される可能性があります。特に社員証、パソコン、携帯電話、記憶媒体は急ぎます。多くの会社には遠隔で使えなくする仕組みがあり、報告が早いほどその手が使えます。

探せば出てくるかもしれません。それでも報告すべきですか

報告してください。報告してから探しても遅くありません。むしろ、上長が同時に手を打てる分、早く解決します。後から見つかった場合も、見つかったことを報告すれば済みます。隠している時間が、最も危険な時間です。

費用は自分で負担することになりますか

状況と会社の規程によります。通常の業務の中で起きた紛失は、会社が負担することが多くなります。金額の提示があった場合は、根拠となる規程を確認してください。納得できない場合は、労働基準監督署など専門の窓口に相談できます。

給与から引かれると言われました

賃金からの控除には決まりがあります。金額と根拠を書面で確認してください。その場で同意せず、内容を確かめてから判断して構いません。不明な点がある場合は、専門の窓口に相談することをおすすめします。

警察に届け出るべきですか

会社から指示があってから行ってください。先に届け出ると、会社の把握と手続きの順番がずれることがあります。外出先での紛失であれば遺失届を出すことが多いものの、判断は会社の指示に従うのが確実です。

退職の直前に、返せないものがあると気づきました

最終出社日より前に報告してください。最終日に発覚すると、手続きの時間が取れません。退職を伝えた時点で返却物の一覧をもらい、手元にあるかを確認しておくと、1〜2ヶ月の余裕を持って対応できます。

何を借りているか、把握していません

入社時や配属時に受け取ったものを書き出してください。物の名前、借りた日、管理番号、返却の予定の4項目で足ります。分からない場合は、総務や上長に「貸与物の一覧をいただけますか」と依頼できます。記録がある会社がほとんどです。

なくしたものが後から見つかりました

すぐに報告してください。停止の手続きが済んでいるため、正式に伝える必要があります。再発行が済んでいる場合、見つかったものは返却して破棄することが一般的です。「なかったこと」にはできないので、隠さず伝えてください。

10. まとめ：探す前に、報告する

今週やる3つのこと

① いま何を借りているか、一覧に書き出す

② 持ち出しているもののうち、置いていけるものを決める

③ 帰宅後の定位置を1つ作る

なくしたときに最も影響が大きいのは、報告が遅れることです。

探す前に伝えれば、会社が同時に手を打てます。物そのものより、遅れた時間のほうが問題になります。

なお、費用負担や責任の範囲に関する部分は一般的な整理です。個別の判断は、会社の規程を確認するか、労働基準監督署など専門の窓口に相談してください。

この先、読むべき記事

• 退職時に返すものと受け取るもの｜最終出社日までのチェックリスト（返却物の一覧）
• 最終出社日にやること｜第二新卒が返すもの・受け取るものの全リスト（最終日の手続き）
• 仕事で大きなミスをしたとき｜第二新卒が立て直す順番（報告の順番）
• 退職前に確認する社内制度｜第二新卒が精算を忘れて損しないための一覧（社内制度の確認）
• 報告・連絡・相談のやり方｜第二新卒が信頼を作る型（伝え方の型）

この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。1996年生まれ、神戸市出身。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、メディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。その後スタートアップに3人目の社員として参画し、現在は自分の会社を経営している。