職務経歴書のフォーマット｜第二新卒が選ぶべき型と使い分け【2026年版】

〜中身を書き始める前に、型を決めてください。型が違うと、同じ経験でも読まれ方が変わります〜

職務経歴書を書こうとして、最初に手が止まるのがここです。

「どういう構成で書けばいいのか分からない」

検索すると、編年式・逆編年式・キャリア式という3つの型が出てきます。ただし、どれを選ぶべきかは、あまり説明されていません。

結論から言うと、第二新卒は「逆編年式」が基本です。ただし、職種を変える場合は例外があります。

この記事では、型の違いと、選び方を整理します。

1. 結論：第二新卒の選び方

フォーマットの選び方

① 同じ職種で転職する → 逆編年式（新しい順）

② 職種を変える → 逆編年式＋冒頭に「活かせる経験」を追加

③ 転職回数が3社以上 → 逆編年式（職務要約で一本の線を作る）

キャリア式は、第二新卒には向きません。

迷ったら逆編年式です。これで9割の場面は対応できます。

2. 3つの型の違い

2-1. なぜ逆編年式なのか

採用担当が最初に見るのは「直近で何をしていたか」だからです。

書類は上から読まれます。1社目より2社目、2社目より現職。新しいほど、いまの実力に近い情報です。だから上に置きます。

1社しかない場合も、逆編年式と編年式は同じ形になります。迷う必要はありません。

2-2. キャリア式が向かない理由

キャリア式は「営業経験：◯年」「マネジメント経験：◯年」のように、職務内容ごとにまとめる型です。

経験が10年以上あり、複数の専門領域を持つ人には有効です。ただし第二新卒では、経験が1〜3年しかないため、分類しても中身が薄くなります。

「営業経験：1年6ヶ月」とだけ書かれた書類は、逆に経験の少なさを強調します。

3. 逆編年式の標準構成

この順番で書いてください。

■ 職務要約（3〜5行）
■ 活かせる経験・スキル ※職種を変える場合のみ
■ 職務経歴
   株式会社◯◯（◯年◯月〜現在）
   ・事業内容／従業員数／資本金
   ・配属と担当業務
   ・【課題→施策→結果】の実績
■ 保有資格
■ PCスキル
■ 自己PR（250〜350字）

3-1. 職務要約（最重要）

ここで読まれるかどうかが決まります。3〜5行で、全体の要約を書きます。

悪い例：株式会社◯◯に新卒入社し、営業部に配属されました。現在も在籍しております。

良い例：法人向け◯◯の新規開拓営業に2年間従事。中小企業を中心に月◯件のアプローチを行い、個人予算月◯◯万円に対し達成率平均◯◯%。後半は業種を絞った提案に切り替え、担当エリアの商談化率を◯%改善。

数字を入れてください。ここに数字がないと、以降を読んでもらえません。

3-2. 「活かせる経験・スキル」（職種転換の場合）

職種を変える場合は、職務要約の直後にこの項目を入れてください。

■ 活かせる経験・スキル
・数値管理：月次の実績集計を担当。VLOOKUPで自動化し、半日→30分に短縮
・課題の構造化：失注案件を業種別に集計し、ターゲット選定の見直しを提案
・部門横断の調整：営業・制作・管理部門をまたぐ案件の進行管理

これがないと、採用担当は「営業の人が事務に応募してきた」としか読めません。翻訳した経験を、先に見せてください。

翻訳の手順は未経験職種の自己PRにまとめています。

3-3. 職務経歴（会社ごと）

株式会社◯◯◯◯（◯年◯月〜現在）
事業内容：◯◯の製造・販売／従業員数：◯◯名／資本金：◯◯万円

【担当業務】
営業部に配属。関東エリアの中小企業を対象とした新規開拓営業を担当。
1日◯件のアプローチ、月◯件の商談を実施。

【実績】
・個人予算 月◯◯万円に対し、達成率平均◯◯%（◯名中◯位）
・業種別の失注分析を実施し、ターゲット選定を見直した結果、商談化率が◯%改善

【工夫した点】
過去半年分の失注案件を業種別に集計し、提案の途中で止まる業種を特定。
アプローチする業種の順番を変更する提案を上長に行い、チームで採用された。

「事業内容／従業員数」を必ず入れてください。採用担当は、あなたの前職を知りません。規模が分からないと、実績の大きさも判断できません。

4. 枚数と体裁

1枚に収まるなら1枚で構いません。無理に増やす必要はありません。逆に、余白だらけの2枚より、詰まった1枚のほうが読まれます。

5. テンプレートの選び方

凝ったデザインは不要です。

エージェントに登録しているなら、担当者にテンプレートをもらってください。その担当者が普段使っている形が、最も添削してもらいやすくなります。

6. 落ちる構成5つ

最も多いのが要約なし型です。職務要約の3〜5行があるかないかで、読まれる確率が変わります。

7. 職種転換のときの構成

通常の逆編年式に、1項目を追加するだけです。

■ 職務要約
■ 活かせる経験・スキル  ← ここを追加
■ 職務経歴
■ 保有資格
■ PCスキル
■ 自己PR

「活かせる経験・スキル」に入れるのは、応募先の求人票に書かれている業務内容に対応するものだけです。

求人票を見ながら、対応する経験を3つ選んで書いてください。

8. 提出前のチェック

履歴書との食い違いは、意外と多い失点です。在籍期間、会社名、資格名を突き合わせてください。履歴書の書き方は転職の履歴書の書き方にまとめています。

9. よくある質問

第二新卒はどの型を使うべきですか

逆編年式です。職種を変える場合は、冒頭に「活かせる経験・スキル」を追加してください。

何枚が適切ですか

A4で1〜2枚です。経験1〜2年なら1枚で十分です。3枚以上は冗長になります。

手書きで作るべきですか

不要です。職務経歴書には手書きの慣習がありません。パソコンで作成してPDFにしてください。

1社しか職歴がありません

それで問題ありません。第二新卒では当然です。1社の中で、担当業務と実績を厚めに書いてください。

在籍が短くて書くことがありません

担当した業務を、日次のレベルまで分解してください。「営業を担当」ではなく「1日◯件のアプローチ、週◯件の商談、月次の実績集計」まで書けば、書くことは出てきます。詳しくは在籍半年・1年未満の職務経歴書を参照してください。

応募先ごとに作り変えるべきですか

「活かせる経験・スキル」と自己PRだけ変えてください。職務経歴の部分は共通で構いません。

志望動機は書くべきですか

書く欄を作って構いません。履歴書の志望動機欄が小さい場合は、職務経歴書の最後に300〜400字で書くと効果的です。書き方は履歴書の志望動機欄の書き方を参照してください。

エージェントに添削してもらえますか

してもらえます。下書きの段階で見せるほうが、効率的です。面談の準備は転職エージェントの面談を参照してください。

10. まとめ

型は逆編年式で確定です。迷う時間を、中身に使ってください。

今夜やる3つのこと

① 逆編年式（新しい職歴が上）で、この記事の構成をそのまま写す

② 職務要約の3〜5行に、数字を最低1つ入れる（担当件数・予算・達成率・削減した時間）

③ 職種を変えるなら、応募先の求人票を開いて「活かせる経験・スキル」を3つ選ぶ

②が最も効きます。職務要約に数字がない書類は、その先を読んでもらえません。

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この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、飲食・宿泊・レジャー領域のメディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた経験を持つ。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。現在は自分の会社を経営している。