イベント・展示会運営へ転職する｜第二新卒が入口を整理する【2026年版】

〜当日は一度きり。準備が仕事の9割です〜

「イベントの仕事は楽しそう」

この業界に入る人の多くが、最初にこの動機を持ちます。そして、入ってから気づくのが、準備の量です。

当日の運営は、業務全体のごく一部です。大半は、企画、見積もり、手配、調整、確認に費やされます。

この記事では、事業の型と職種を整理したうえで、働き方の実際を並べます。

1. 結論：押さえるのは3つ

この業界を見るときの3つの視点

① 誰からお金をもらうのかで、事業の型が変わる

② 仕事の9割は、当日ではなく準備である

③ 期限が動かない。開催日は延ばせない

③が、この仕事の性質を決めています。

会場も出展者も来場者も、日程を決めて動いています。

2. 事業の4つの型

「イベント」と一口に言っても、収益の作り方が違います。

1つめと2つめでは、働き方がまったく違います。

主催型は年に数回の大きな開催に向けて動き、受託型は複数の案件を並行して回します。

型を見分ける

• 求人票に「出展企業の開拓」がある → 主催型
• 「クライアントへの提案」がある → 受託型
• 「施設の運営」がある → 会場運営型

職種名より、業務内容の記載を読んでください。

3. 職種の中身

現場だけではありません。

第二新卒が未経験から入りやすいのは、1つめと6つめです。

営業は前職の経験が活き、事務は正確さと段取りが評価されます。

ディレクターの仕事

企画から当日までを通して見る役割です。

予算、日程、関係者の3つを同時に管理します。

未経験から直接就くのは難しく、営業やアシスタントを経て移るのが一般的です。

展示会と企業イベントの違い

同じ受託でも、案件の性質が変わります。

4つめは、オンライン配信を伴う案件が増えています。

配信の知識があると、担当できる範囲が広がります。

4. 準備の流れ

開催日から逆算します。

当日は、この流れの1日でしかありません。

そして、当日にできることは限られています。準備の精度が結果を決めます。

逆算の力が問われる

日程が動かないため、逆算して手配を進める必要があります。

「いつまでに何を決めないと間に合わないか」を把握できる人が評価されます。

5. 働き方の実際

繁忙の波がはっきりしています。

波があることが、この業界の特徴です。

平準化されている仕事ではないため、繁忙期の負荷を確認してください。

面接で確かめること

• 「年間で何本の案件を担当しますか」
• 「繁忙期の残業はどのくらいですか」
• 「土日の出勤は年に何回程度ですか」
• 「振替休日は取れていますか」

4つめが、実態を最も正直に示します。

制度としてあっても、取れていない会社があります。

6. 求められる経験

未経験から入る場合の材料です。

1つめと2つめが、最も直結します。

学生時代のイベント運営の経験も、材料として書けます。ただし、それだけでは弱いため、社会人としての経験と組み合わせてください。

「好き」だけでは通らない

イベントが好き、という動機は多くの応募者が持っています。

差がつくのは、準備の量を理解しているかどうかです。

面接では、当日の華やかさではなく、逆算と調整の話ができると印象が変わります。

トラブルへの対応が問われる

当日に何も起きないことは、ほとんどありません。

• 出展者の到着が遅れる
• 機材が動かない
• 来場者数が想定と大きく違う
• 天候で搬入が遅れる

起きたときに、誰に何を伝えて、どう代案を出すかが評価される場面です。

面接では「予定どおりいかなかったときにどうしたか」を聞かれることがあります。前職での例を1つ用意しておいてください。

7. 求人票で確かめる7項目

読むべき箇所は決まっています。

3つめが業務量に直結します。

年間3本と年間20本では、1件あたりにかけられる時間がまったく違います。

記載がない場合

案件数や繁忙期の実態が書かれていない求人は多くあります。

面接の逆質問でまとめて聞いてください。数字で答えが返ってくる会社は、業務量を把握しています。

8. 志望動機の作り方

未経験からの応募では、3つを組み立てます。

2つめが最も差がつきます。

「当日の達成感」ではなく、「逆算して形にする過程」に言及できると、業務の理解が伝わります。

例文の骨組み

「前職では法人営業として、納期の決まった商材を扱っていました。製造と物流の日程を逆算し、遅れが出そうな工程を先に手当てすることを徹底していました。展示会は開催日が動かない業務だと知り、この進め方がそのまま活きると考えました。御社は年間◯本の主催展を運営されており、企画から精算まで通して関われる環境だと感じています。」

期限のある業務を回した経験と、会社を選んだ理由がつながる形にしてください。

9. よくある質問

未経験でもイベント業界に入れますか

入れます。特に営業職と事務・アシスタント職は、他業種からの転職を受け入れています。求められるのは、期限のある仕事を逆算して進める力と、複数の案件を並行して管理する力です。前職でその経験があれば、業界が違っても材料になります。

当日の運営が仕事の中心ですか

いいえ。当日は業務全体のごく一部です。大半は、企画、見積もり、会場や施工の手配、出展者との調整、資料の作成に費やされます。面接で当日の話ばかりすると、業務の理解が浅いと受け取られることがあります。準備の流れを理解していることを示してください。

土日や早朝の勤務はありますか

開催が土日の場合は出勤になり、設営や撤収で早朝や深夜になることもあります。ただし、開催後は落ち着く時期があり、波がはっきりしている業界です。面接で「土日の出勤は年に何回程度ですか」「振替休日は取れていますか」を確認してください。

学生時代のイベント経験は評価されますか

材料にはなりますが、それだけでは弱くなります。多くの応募者が同じ経験を持っているためです。社会人として期限のある業務を回した経験と組み合わせて書いてください。予算や関係者の数など、規模が分かる数字を添えると具体性が出ます。

主催型と受託型は、どちらを選ぶべきですか

働き方が違うので、関心の方向で決めてください。主催型は年に数回の大きな開催に向けて動き、企画から集客まで通して関われます。受託型は複数の案件を並行して回すため、案件ごとの経験が早く積めます。求人票の業務内容から、どちらかを判別できます。

年間で何本くらい担当しますか

会社と職種によって大きく変わります。主催型では年に数本、受託型では10本以上を担当することもあります。面接で「年間で何本の案件を担当しますか」と聞いてください。案件数が多いほど経験は早く積めますが、1件あたりの関わりは浅くなります。

3年後、どんな選択肢がありますか

制作会社や広告会社への転職、事業会社の広報や販促の部署、会場運営の企業などが選択肢になります。予算の管理と外部との調整の経験は、他業界でも評価されます。数字を使って、どの規模の案件をどう回したかを書けるようにしておいてください。

体力が必要な仕事ですか

設営や当日の運営では、立ち仕事や移動が続きます。ただし、業務全体で見ると、資料の作成や調整といったデスクでの作業のほうが時間としては長くなります。職種によって比重が違うため、面接で1日の流れを聞くと実態が分かります。

10. まとめ：当日ではなく、準備の仕事

今週やる3つのこと

① 主催型・受託型・会場運営型のどれを見るかを決める

② 期限のある業務を逆算して進めた経験を、数字を入れて書き出す

③ 求人票で、年間の担当案件数と休日の運用を確認する

イベントの仕事は、当日の華やかさではなく準備の積み重ねです。

そして、開催日は動きません。逆算して手配を進められる人が、この業界では評価されます。

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この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。1996年生まれ、神戸市出身。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、メディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。その後スタートアップに3人目の社員として参画し、現在は自分の会社を経営している。