エージェントの紹介求人を断る｜第二新卒が理由を伝えて提案の質を上げる方法【2026年版】

エージェントから求人が5件届いて、どれも違うと感じたとき。

多くの人が、返信を後回しにします。

断るのが気まずい。理由を書くのが面倒。全部断ったら紹介が止まるかもしれない。この3つが、返信を止めます。

しかし、これは逆効果です。

断らないことのほうが、提案の質を下げます。

エージェントの担当者は、応募者の反応を見て次に出す求人を決めています。反応がないと、何が合わなかったのかが分からないため、同じような求人を出し続けます。

断ることは、提案の精度を上げる作業です。

そして、断り方には型があります。理由を1つ添えるだけで、次の提案が変わります。

この記事では、断ってよいのかの考え方、そのまま使える文面5パターン、理由の伝え方、断り続けたときに実際どうなるかを整理します。

1. 結論：断り方の要点は3つ

1. 断ること自体に、遠慮は不要。紹介された求人を受ける義務はありません。

2. 理由を1つだけ添える。長く書く必要はありません。1行で足ります。

3. 何なら受けるかを、同じ返信に書く。これが最も効きます。

3番目が、断り方の全てです。

「これは合いません」だけだと、次にどうすればいいかが担当者に伝わりません。「これは合いませんが、○○なら受けます」と書くと、次の提案が変わります。

2. 断ることへの遠慮は不要

紹介された求人を断ることで、不利になることはありません。

理由は2つあります。

1つ目は、エージェントの収益構造です。

エージェントは、応募者が入社したときに企業から手数料を受け取ります。合わない求人に応募して落ちる、あるいは入社してすぐ辞める、というのはエージェント側にとっても損失です。

合わないなら断ってもらったほうが、担当者にとっても効率的です。

2つ目は、断ることが情報になるからです。

担当者は、応募者の希望を完全には把握していません。初回の面談で聞いた条件だけでは、実際の判断基準までは分かりません。

だから、最初の数件は「探り」として出されています。その反応を見て、精度を上げていく前提です。

ただし、断り方によっては紹介が減ります。ここが分かれ目です。

3. 断る理由の伝え方

理由は、次の5種類に分類できます。

最も伝わるのは、1番目と3番目です。

基準として明確なため、次の絞り込みに直接使えます。

逆に、5番目は伝わりにくい。「なんとなく違う」に近いため、担当者が次にどう変えればいいかが分かりません。

この場合は、「どこが引っかかったか」を具体化してください。

「事業内容は理解できたのですが、既存顧客への対応が中心と読み取れました。新規の提案に関われる比重が高いほうを希望しています」

これなら、次の提案が変わります。

「なんとなく違う」を言語化する3つの問い

理由が言葉にならないときは、次の3つを自分に問うてください。

1. この会社で3年後に何をしているか、想像できるか
2. 求人票のどの行で違和感が出たか
3. もし条件が1つ変われば受けるか。それはどの条件か

3番目が最も速い。

「年収があと50万円高ければ受ける」なら、理由は年収です。「勤務地が変われば受ける」なら、理由は勤務地です。変えれば受ける条件が、断る理由です。

4. そのまま使える文面5パターン

パターン1：職種が違う場合

お世話になっております。○○です。

ご紹介いただいた3件を拝見しました。いずれも今回は見送らせていただきます。

理由としては、3件とも営業職が中心のご紹介でしたが、今回は企画・管理側の職種を軸に考えているためです。営業経験を活かせる企画職、たとえば営業企画や事業企画の求人がございましたら、優先的にご紹介いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

パターン2：条件が合わない場合

ご紹介ありがとうございます。拝見しましたが、今回は見送らせていただきます。

勤務地が現在の住まいから片道1時間半となるため、継続が難しいと判断しました。通勤1時間以内を条件として考えておりますので、その範囲でご紹介いただけますと助かります。

パターン3：複数件をまとめて断る場合

ご紹介いただいた5件について、まとめてご連絡いたします。

いずれも今回は見送らせていただきます。共通して、社員数50名以下の企業のご紹介が多かったのですが、教育体制と役割分担の面から、100名以上の規模を優先して考えております。

規模の条件を追加した上で、改めてご提案いただけますと幸いです。

パターン4：迷っているが今回は見送る場合

ご紹介ありがとうございます。1件目については関心を持ちましたが、今回は見送らせていただきます。

事業内容には興味がありますが、募集背景が欠員補充とのことで、入社後の役割が現時点では読み取れませんでした。同じ業界で、増員による募集の求人がございましたら、改めて拝見したいと考えております。

パターン5：一度も断ったことがなく、気まずい場合

いつもご紹介いただきありがとうございます。

これまでご提案いただいた求人について、条件面の整理ができておらず、判断が曖昧なままお返事してしまっていた点があります。改めて優先順位を整理しましたので、共有させてください。

1. 職種：企画・管理系（営業職は今回は対象外）
2. 勤務地：通勤1時間以内
3. 年収：現年収以上

この3点を満たすものを優先にご提案いただけますと幸いです。

パターン5は、途中で軌道修正したいときに使えます。

5. 断るときにやってはいけないこと

2番目に補足します。

「検討します」と返して放置するのが、最も良くない。

担当者側では、その求人が「回答待ち」の状態で残り続けます。企業側にも「候補者が検討中」と伝わっている場合があり、双方の時間が止まります。

検討する場合は、期日を書いてください。

「○月○日までに判断してご連絡いたします」

4番目にも補足します。

全部を否定すると、担当者は次に何を出せばいいか分からなくなります。1件でも「これは条件が近い」と伝えられるものがあれば、その1件を基準として示してください。

「3件目が最も条件に近いと感じました。ただ、勤務地の点で今回は見送ります」

この一文があると、次の精度が大きく上がります。

6. 断り続けると紹介は止まるのか

理由を伝えて断っている限り、止まりません。

止まるのは、次の3つの場合です。

3番目が実際には最も多い。

職種、業界、勤務地、年収、企業規模、働き方。全てに条件をつけると、該当する求人が存在しなくなります。

この場合、担当者は「紹介できる求人がない」状態になり、連絡が減ります。

対策は、条件に順位をつけることです。

「絶対に譲れないのは、職種と勤務地の2点です。年収と企業規模については、条件が合えば優先しますが、必須ではありません」

「絶対」と「できれば」を分けて伝えるだけで、提案の幅が広がります。

5件断って何も来なくなったら

その時点で、一度会話をしてください。

メールでのやり取りだけでは、条件の整理が進まないことがあります。15分でも電話か面談の時間を取り、条件を組み替える相談をするほうが早い。

「ご提案いただいた求人が条件に合わないことが続いておりますので、一度条件の整理をご相談させていただけますか。優先順位を組み替えることも検討したいと考えています」

この連絡ができる人は、担当者から見て「進める意思がある人」に見えます。

7. 断り方で提案の質を上げる

断りの返信を、次の提案への指示として使ってください。

指示として機能する書き方は、次の3つです。

3つ全部を1回の返信に入れると、最も効きます。

「3件とも見送ります。3件目が最も条件に近いと感じましたが、勤務地が遠く継続が難しいと判断しました。3件目と同じ業界・職種で、通勤1時間以内の求人があれば、優先的に拝見したいです」

この返信を受け取った担当者は、次に何を探せばいいかが完全に分かります。

逆に、これを書かないと、担当者は推測で探し続けます。

良かった点も1つ書く

断る返信でも、良かった点を1つ書いてください。

「事業内容には関心を持ちました」「働き方の記載が具体的で分かりやすかったです」。これも、次の提案の材料になります。

否定だけの返信より、方向が伝わります。

8. 進め方と時間配分

断りの返信に、10分もかける必要はありません。

複数件をまとめて1通で返信して構いません。1件ずつ返信すると手間がかかり、それが返信を止める原因になります。

返信の期限は、受け取ってから3営業日以内を目安にしてください。

それを過ぎると、担当者側で保留の案件が溜まり、次の提案が遅れます。断りの返信が早い人ほど、次の提案が早く来ます。

9. よくある質問

Q. 断ると失礼になりませんか

なりません。むしろ、返信しないほうが失礼です。

エージェントの担当者は、断られることを前提に複数件を提案しています。全件を受けることのほうが想定外です。

Q. 理由を正直に書いていいですか

条件面の理由は、正直に書いてください。

年収、勤務地、職種。これらは伝えるほど提案の精度が上がります。ただし、企業への批判は書かないでください。担当者と企業の関係に影響します。

Q. 応募した後に辞退することはできますか

できます。ただし、早いほうが良い。

書類選考の段階であれば影響は小さく、面接が進んでからだと双方の負担が大きくなります。迷いがある時点で伝えてください。

Q. 何件くらい断っても大丈夫ですか

件数に基準はありません。理由を伝えているかどうかが全てです。

10件断っても、毎回理由が伝わっていれば紹介は続きます。逆に、3件を無言で断ると止まります。

Q. 担当者に条件を伝えたのに合わない求人が来ます

その求人を使って、条件を具体化してください。

「この求人のどこが条件と違うか」を1行で返すと、担当者側で認識のずれが修正されます。抽象的な条件より、実際の求人を使ったほうが速く伝わります。

Q. 複数のエージェントを使っている場合はどうしますか

それぞれに同じように理由を伝えてください。

条件が整理されていれば、複数社に同じ内容を送るだけで済みます。1社ごとに書き分ける必要はありません。

Q. 「一度会って話を聞くだけでも」と勧められます

受けるかどうかは自由です。

ただし、時間が取れるなら受ける価値がある場合もあります。求人票からは読み取れない情報が出ることがあるためです。時間が取れない場合は、断って問題ありません。

Q. 断った求人に、後から応募したくなりました

伝えれば可能な場合が多い。

募集が続いていれば、改めて応募できます。「先日見送りとお伝えした○○の求人ですが、改めて検討したく、まだ募集が続いているか確認いただけますか」で構いません。

10. まとめ：今週やる3つのこと

1. 返信していない紹介求人があれば、今日まとめて1通で返す。1通で複数件をまとめて構いません。

2. 断る理由を1行添える。「変えれば受ける条件」が、そのまま理由になります。

3. 「これなら受けます」を同じ返信に書く。これが次の提案を変えます。

断らないことのほうが、提案の質を下げます。断りは、精度を上げるための作業です。

この先、読むべき記事

• エージェントとの連絡頻度｜手段の使い分けと返信の目安（連絡の取り方）
• エージェント経由の選考が遅いとき｜第二新卒が詰まりを特定して動かす手順（進行が遅いとき）
• 転職エージェントはなぜ無料か｜仕組みと応募者への影響（提案の優先度が決まる仕組み）
• 複数エージェントで求人がかぶったとき｜どちらから応募するか決める基準（併用時の整理）
• 応募を取り下げたいとき｜辞退の連絡と再応募の可否（応募後に断る場合）

この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。1996年生まれ、神戸市出身。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、メディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。その後スタートアップに3人目の社員として参画し、現在は自分の会社を経営している。