特許事務所へ転職する｜第二新卒が知る職種と入口の実際【2026年版】

〜資格がなくても、入口は2つあります〜

「特許事務所は、弁理士でないと働けない」

そう思われがちですが、実際には無資格の職員が業務の多くを担っています。

そして、入口は理系だけではありません。手続きを担当する事務職の道があり、文系の第二新卒でも入れます。

この記事では、事務所の種類、職種の違い、それぞれの入口を整理します。

1. 結論：知っておくのは3つ

特許事務所を見るときの3つの視点

① 入口は「技術系」と「事務系」の2つに分かれる

② 技術系は理系の知識、事務系は正確さと期限管理が中心

③ 期限が絶対に動かない業務である

③が、この仕事の性質を決めています。

出願や応答の期限は法律で決まっており、1日でも過ぎると権利が失われます。

2. 事務所の規模と特徴

まず、どの規模を見ているかを決めます。

第二新卒が未経験から入りやすいのは、事務系の職種です。

規模を問わず、手続きを担当する人員の需要があります。

事務所と企業の知財部の違い

• 事務所：複数のクライアントの案件を扱う。件数が多い
• 企業の知財部：自社の権利を管理する。事業に近い

企業の知財部は、実務経験者を求めることが多くなります。

事務所で経験を積んでから移る人が多い経路です。

3. 無資格で就ける職種

資格がなくても担う仕事があります。

2つめの特許事務が、文系の第二新卒にとって最も入りやすい入口です。

特許技術者という職種

弁理士の資格がなくても、明細書を書く仕事に携われます。

理系の学部卒であれば、未経験から採用されることがあります。

ただし、専攻と事務所の得意分野が合っているかが条件になります。

4. 文系からの入口

事務系の職種であれば、文系でも入れます。

1つめと2つめが、この職種の中核です。

営業事務、貿易事務、金融事務などで期限のある業務を回した経験は、そのまま材料になります。

効く前職の経験

• 期限のある書類を扱った経験（貿易事務、金融、経理）
• 複数の案件を並行して管理した経験
• 外部機関とのやり取りがあった経験

「1日でも遅れられない業務」を回した経験は、強い材料になります。

英語を使う場面

外国出願を扱う事務所では、日常的に英語の書類を扱います。

読み書きが中心で、会話の機会は限られます。

読解力があれば、話せなくても入れる場面があります。

5. 理系からの入口

技術系の職種は、専攻が入口になります。

事務所ごとに、得意な分野が決まっています。

自分の専攻と合う事務所を選ぶことが、入口を広げる最短の方法です。

メーカーからの転職

研究や開発の経験がある人は、その分野の案件で強みが出ます。

実験や設計の経験があると、発明の内容を理解する速度が違います。

第二新卒で研究職から動く場合、選択肢の一つになります。

求人票で確かめる7項目

読むべき箇所は決まっています。

7つめは、英語を使う量に直結します。

外国出願の比率が高い事務所ほど、日常的に英語の書類を扱います。

6. 働き方の実際

期限が動かないことが、働き方を決めています。

期限の管理が業務の中心にあるため、段取りができる人が評価されます。

面接で確かめること

• 「1人あたりの担当件数はどのくらいですか」
• 「繁忙期はいつですか。残業はどのくらいですか」
• 「未経験で入った方は、最初に何を担当しますか」
• 「教育はどのように行われますか」

1つめが、業務量に直結します。

7. 資格をどう考えるか

弁理士は、働きながら受験する人が多い資格です。

2つめの道を選ぶ人も多くいます。

特許事務や外国出願の担当は、資格がなくても専門性が積み上がる職種です。

事務所の姿勢を確認する

「受験される方には、どのような配慮がありますか」と聞くと、運用が分かります。

なお、資格の取得費用を会社が負担する制度がある場合、退職時の扱いを確認しておくと後で迷いません。

3年後にどこへ行けるか

特許事務所での経験は、その先の選択肢につながります。

企業の知財部へ移る経路が、最も一般的です。

事務所で数年経験を積むと、応募できる求人が増えます。

8. 志望動機の作り方

未経験からの応募では、3つを組み立てます。

2つめが最も差がつきます。

一般の事務職と違い、書類の記載が権利の範囲を左右します。この点への理解を示せると、志望の具体性が伝わります。

例文の骨組み

「前職では貿易事務として、船積書類の作成と期限管理を担当していました。1日の遅れが通関に影響するため、逆算して準備を進めることを徹底していました。特許の手続きも期限が動かない業務だと知り、これまでの進め方が活きると考えました。御社は化学分野の案件が中心と伺い、腰を据えて分野の知識を積める環境だと感じています。」

期限のある業務を回した経験と、事務所を選んだ理由がつながる形にしてください。

なお、知的財産に関する制度の記述は一般的な整理です。個別の手続きや判断は、弁理士など専門家に確認してください。

9. よくある質問

文系でも特許事務所で働けますか

働けます。特許事務（出願事務）や外国出願の担当は、文系の第二新卒が入りやすい職種です。求められるのは正確さと期限の管理、段取りの力です。貿易事務や金融事務など、期限のある書類を扱った経験があると、そのまま材料になります。

弁理士の資格は必要ですか

必須ではありません。無資格の職員が業務の多くを担っています。特許技術者として明細書を書く仕事にも、資格がなくても携われます。ただし、弁理士でなければできない業務もあるため、事務所内での役割は分かれています。

理系だと、どの分野の事務所を選べばいいですか

自分の専攻と合う分野を得意とする事務所を選んでください。機械、電気電子、化学、バイオ、情報など、事務所ごとに強い分野が決まっています。専攻と合っていると、未経験でも採用される可能性が上がります。求人票に技術分野の記載があります。

英語はどのくらい必要ですか

外国出願を扱う事務所では、日常的に英語の書類を扱います。ただし読み書きが中心で、会話の機会は限られます。読解力があれば、話せなくても入れる場面があります。英語を使いたい人にとっては、実務で使い続けられる環境です。

残業はどのくらいありますか

事務所によって差が大きく、担当件数と期限の集中度合いで決まります。面接で「1人あたりの担当件数はどのくらいですか」「繁忙期はいつで、残業はどのくらいですか」の2つを聞いてください。数字で答えが返ってくる事務所は、業務量を把握しています。

未経験で入ると、最初は何をしますか

多くの事務所では、書類の作成補助や期限の入力から始まります。慣れてくると、担当の案件を持ち、クライアントとのやり取りにも関わるようになります。担当を持つまでの期間は事務所によりますが、半年から1年程度を目安としているところが多くあります。

企業の知財部との違いは何ですか

事務所は複数のクライアントの案件を扱うため件数が多く、幅広い技術に触れます。企業の知財部は自社の権利を管理し、事業の判断に近い立場になります。企業の知財部は実務経験者を求めることが多いため、事務所で経験を積んでから移る人が多い経路です。

資格を取らずに、長く働けますか

働けます。特許事務や外国出願の担当は、資格がなくても専門性が積み上がる職種です。手続きの知識と期限管理の力は、経験年数とともに評価されます。ただし、事務所によっては受験を前提とした運用になっていることがあるため、面接で確認してください。

10. まとめ：技術系と事務系、入口は2つある

今週やる3つのこと

① 技術系と事務系のどちらを目指すかを決める

② 期限のある業務を回した経験を、数字を入れて書き出す

③ 求人票で、事務所の得意な技術分野と担当件数を確認する

特許事務所は、資格がなくても入口がある領域です。文系なら事務系、理系なら技術系から入れます。

共通して求められるのは、期限を動かさずに段取りする力です。その経験があれば、未経験でも道があります。

なお、知的財産に関する制度の記述は一般的な整理です。個別の手続きや判断は、弁理士など専門家に確認してください。

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• 税理士法人・会計事務所へ転職する｜第二新卒が無資格から入る職種と実際（もう一つの士業事務所）
• 貿易事務の志望動機｜未経験・第二新卒の例文5パターンと英語より見られるもの（期限管理の経験を書く）
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• 英語を使う仕事の選び方｜第二新卒が入れる職種と必要な水準（英語を使う職種）

この記事を書いた人

木戸 悠介（きど ゆうすけ）／なぜキャリア？運営者。1996年生まれ、神戸市出身。

23歳で上場企業子会社に新卒入社し、メディア広告営業を担当。25歳で第二新卒として障がい福祉領域のSaaS企業へ転職し、営業から営業企画へ職種を変えた。2ヶ月で10社に応募し2社から内定。その後スタートアップに3人目の社員として参画し、現在は自分の会社を経営している。